Ordonnancement pilotage et coordination pour réhabilitation de bâtiments judiciaires

Périmètre fonctionnel

• Couverture intégrale des phases PRO, ACT, PREPA, DET, AOR et MES.
• Organisation et animation de la coordination entre maîtres d'œuvre, entreprises, SPS, contrôleur technique, concessionnaires et autres intervenants.
• Mise en place et gestion d'une bibliothèque documentaire commune et des outils de planification et de diffusion d'information.

Prestations par phase et livrables principaux

PRO (phase de projet)

• Recensement des contraintes fonctionnelles et spécifiques au fonctionnement de la juridiction.
• Élaboration du phasage par bâtiment/zone, calendriers prévisionnels, organigramme fonctionnel et répertoire des intervenants.
• Outils de planification, plan coordonné chantier, règles et procédures de chantier.

ACT (assistance à la passation des contrats)

• Conseil sur le mode de dévolution, critères de sélection, et préparation/validation des documents de consultation.
• Rédaction/actualisation du règlement de chantier, projet de plan d'installation, notes d'organisation et livrables d'analyse des offres.

PREPA (préparation de chantier)

• Coordination des études d'exécution, planification détaillée des travaux et des commandes.
• Organisation générale (organigramme, calendrier études), plans coordonnés, comptes rendus de préparation.

DET (exécution des travaux)

• Suivi quotidien/hebdomadaire des interfaces, tenue et mise à jour du planning, pilotage technique et financier des opérations.
• Animation des réunions de coordination, états d'avancement, rapports et gestion documentaire partagée.

AOR (opérations de réception)

• Planification et organisation des opérations de réception, essais et vérifications.
• Préparation et transfert des DOE/DIUO, planning des levées de réserves et rapport de fin de chantier.

MES (parfait achèvement et mise en service)

• Suivi et planification des actions de parfait achèvement, gestion des désordres et organisation de la mise en service.
• Rapports de suivi et comptes rendus des opérations de levée des réserves.

Contraintes transverses

• Travail en site occupé avec nécessité d'assurer la continuité d'activité et la sécurité des usagers.
• Contraintes patrimoniales pour un édifice inscrit aux Monuments Historiques (phasing et protections spécifiques).
• Gestion des déchets de chantier, traçabilité documentaire, limitation des nuisances et optimisation logistique.

Modalités de production et de livraison

• Livrables formalisés à chaque étape (phasing, calendriers, plans d'installation, DOE/DIUO, rapports d'avancement, comptes rendus de réunions).
• Décomposition financière et facturation selon une DPFG listant postes PRO/ACT/PREPA/DET/AOR/MES.