Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la rénovation énergétique et les aménagements

Le titulaire conseille le maître d’ouvrage sur les volets administratifs, financiers et techniques, l’aide à la décision et sécurise le déroulement de l’opération. Il vérifie la cohérence entre le programme, les études, les contraintes réglementaires, le calendrier et l’enveloppe allouée, et assure l’interface entre les acteurs du projet et les usagers.

Conception

L’AMO examine les propositions du maître d’œuvre et rend compte au maître d’ouvrage. Il vérifie les dossiers APS et APD au regard du programme, des objectifs fonctionnels et techniques, des décisions prises et de l’enveloppe financière. Il contrôle également le dossier de consultation des entreprises, les études d’exécution et de synthèse, et le règlement financier du marché de maîtrise d’œuvre. Il anime, avec le maître d’œuvre, des réunions d’information destinées aux usagers de l’établissement et aux riverains avant le démarrage du chantier.

À chaque étape, un compte rendu synthétique présente l’avancement, les décisions à prendre, l’estimation du coût de l’opération, les mesures de préparation du chantier en site occupé, les incidents affectant l’avancement et les points de vigilance.

Réalisation et suivi du chantier

L’AMO accompagne le maître d’ouvrage dans le pilotage du projet, suit les engagements contractuels administratifs, techniques et financiers et examine les rapports du maître d’œuvre. Il anime les réunions hebdomadaires de chantier, participe aux réunions de l’équipe projet, du comité de coordination et du comité de pilotage, suit le planning établi par l’OPC et alerte sur les difficultés, aléas, évolutions réglementaires, retards ou risques pour l’enveloppe financière. Il propose des solutions, coordonne les échanges avec le contrôleur technique et le coordonnateur SPS, contrôle la cohérence des situations de travaux et des décomptes et apporte son avis à la réception.

Les circuits d’information et de diffusion des comptes rendus sont organisés pour les interlocuteurs concernés. Des outils de suivi partagés, tableaux de bord ou plans d’action peuvent compléter le dispositif. Les comptes rendus des réunions et échanges sont transmis aux destinataires prévus, et le maître d’ouvrage est alerté immédiatement en cas de difficulté importante.

Vérifications après travaux et clôture

L’AMO vérifie les décomptes généraux et définitifs des lots, la complétude des DOE, notices, certificats de conformité et garanties décennales, ainsi que les résultats des derniers essais, notamment d’étanchéité, de performance énergétique et de sécurité. Il accompagne la levée des réserves et vérifie la restitution des emprises, le démontage des installations provisoires et le tri ou recyclage conforme des emballages et matériaux. Il examine le bilan de chantier et les éventuelles pénalités, le rapport final du contrôleur technique, le DIUO et la mise à jour du plan général de coordination.

Les livrables comprennent les comptes rendus, les rapports de fin de phase, un rapport final de chantier et des études sur les indicateurs d’activité, la maintenance et le suivi de la performance énergétique. L’AMO vérifie aussi la faisabilité des opérations de maintenance et peut proposer des scénarios de répartition des dépenses d’exploitation, de maintenance et de suivi énergétique. Les livrables sont transmis électroniquement ; les comptes rendus d’échanges et de chantier sont attendus sous 2 jours ouvrés, ceux du COPIL sous 5 jours ouvrés et les rapports de fin de phase sous 10 jours ouvrés.

Programme de travaux suivi

L’opération porte sur une rénovation énergétique et des aménagements fonctionnels ponctuels dans des bâtiments existants. Le programme comprend notamment la reprise de complexes de toiture avec une résistance thermique visée de R = 7,5 m².K/W, des interventions sur les vitrages, menuiseries, étanchéité à l’air, occultations et protections solaires, ainsi que l’amélioration de la ventilation, de la diffusion d’air, du chauffage et de la régulation/GTB. Il prévoit également des interventions sur l’éclairage, l’accessibilité et certains espaces et équipements intérieurs. Le programme vise au minimum l’objectif 2040 du décret éco-énergie tertiaire.

Le projet est suivi en site occupé : l’organisation doit tenir compte de l’activité d’enseignement, des personnels, des usagers et des intervenants, tout en maintenant en permanence les évacuations de secours. L’équipe proposée doit être restreinte, stable, compétente et disponible.