Assistance à maîtrise d’ouvrage pour rénovation et aménagement d’un bâtiment

Accompagnement du SDIS 21 dans l’étude de la rénovation et de l’aménagement d’un bâtiment tertiaire d’environ 5 500 m², composé de huit niveaux (RDC + 7) et d’une terrasse technique. Le bâtiment doit accueillir environ 130 personnes, voire jusqu’à 200 selon le scénario, avec l’installation anticipée d’environ 30 agents et la présence du mobilier existant.

L’AMO analyse trois scénarios sur une base homogène, au niveau faisabilité, sans se substituer à la maîtrise d’œuvre ni aux bureaux spécialisés chargés des diagnostics, mesures, essais ou expertises.

Scénarios étudiés

• S1 : bureaux administratifs, salles de réunion et de formation, espaces sportifs, vestiaires, sanitaires, salle du conseil d’administration et locaux annexes.
• S2 : scénario S1 complété par le CTACODIS, ses locaux et équipements, les installations nécessaires à la continuité de service, l’alimentation normale et secourue, le refroidissement, les réseaux, la sûreté et la migration depuis le CTA-CODIS existant.
• S3 : scénario S2 complété par l’intégration du CRRA du SAMU 21, ses locaux, équipements et interfaces fonctionnelles et techniques avec le CTA-CODIS.

Analyses techniques et fonctionnelles

Le diagnostic porte notamment sur la structure, l’électricité, le CVC et la CTA, les réseaux et télécommunications, l’accessibilité, la sécurité incendie, la sûreté, les interfaces avec Dijon Métropole et le parking, le CTA-CODIS existant, le site occupé et le mobilier conservé.

Pour chaque scénario, l’étude examine l’adéquation au programme, la faisabilité spatiale, les adaptations du bâtiment, l’énergie, la continuité de service, le refroidissement, les réseaux, la sûreté, les travaux principaux et le phasage en site occupé. Pour S2 et S3, elle traite également la migration du CTA-CODIS ; pour S3, les interfaces CTA-CODIS–CRRA.

Les éléments confirmés, informations transmises par les partenaires, hypothèses et données restant à confirmer sont distingués. Les données manquantes ne sont pas fixées sans validation du maître d’ouvrage et les risques, points bloquants et investigations complémentaires sont identifiés.

Phases de la tranche ferme

• Phase 0 – Lancement : réunion de lancement, analyse des documents, identification des données manquantes et des investigations, organisation et planning de la mission, prise en compte de l’occupation anticipée de deux niveaux.
• Phase 1 – Diagnostic initial : constats sur le bâtiment et les installations, contraintes, interfaces et investigations complémentaires.
• Phase 2 – Faisabilité : analyse comparative de S1, S2 et S3, schémas fonctionnels utiles, travaux majeurs et réserves.
• Phase 3 – Coûts prévisionnels : chiffrage des travaux par niveau et des installations techniques, coûts induits et coûts de fonctionnement, prise en compte de la continuité, des secours, du refroidissement, des télécommunications, de la sûreté, de la maintenance, du fonctionnement dégradé, de la migration et de la double exploitation éventuelle.
• Phase 4 – Programmation : macro-plannings intégrant études, investigations, décisions, recrutement de la maîtrise d’œuvre, conception, autorisations, tiers, consultation, travaux, essais, migration, double exploitation éventuelle et mise en service ; identification des jalons, dépendances, chemin critique et risques.
• Phase 5 – Aide à la décision : critique technique et organisationnelle, difficultés et coûts attendus en installation et fonctionnement, propositions correctives et recommandations argumentées.

Les estimations sont établies au niveau faisabilité en euros TTC, par grands postes, avec coûts connexes, équipements et mobiliers spécifiques CTA-CODIS et CRRA, mesures provisoires, hypothèses, exclusions, provisions pour risques et aléas, niveau d’incertitude et date de référence économique commune. Une fourchette ou un niveau de fiabilité peut être présenté ; aucun métré détaillé ni prix unitaire systématique n’est demandé.

Livrables et réunions

Les livrables principaux sont le dossier de lancement, le rapport de diagnostic initial, le dossier de faisabilité comparative, le dossier de coût estimatif, le dossier de programmation et le dossier final d’aide à la décision. Ils sont remis en PDF ; les tableaux et plannings réutilisables sont également fournis dans un format modifiable. Les tableaux, matrices et schémas utiles peuvent être annexés. La mission comprend les visites, ateliers et restitutions nécessaires ainsi que la présentation des dossiers à l’équipe de direction.

Tranches optionnelles

Chaque tranche correspond à un scénario retenu et comprend la définition de la stratégie de consultation, la préparation des programmes, la rédaction des pièces techniques, la coordination des pièces administratives, l’analyse des candidatures et des offres, l’assistance jusqu’à l’attribution et la notification, l’assistance à la direction de l’exécution des contrats de travaux et l’assistance aux opérations de réception. La programmation détaillée approfondit notamment surfaces, performances attendues, contraintes, interfaces, enveloppe financière et planning, sans réalisation de la conception.

Contraintes et environnement

L’AMO doit intégrer l’occupation anticipée, le site occupé, le mobilier existant, la continuité des activités opérationnelles, l’accessibilité aux équipements et les interfaces avec les tiers. Les échanges et livrables sont dématérialisés lorsque possible, les déplacements sont limités et les analyses intègrent la sobriété, la réduction des impacts environnementaux et la durabilité des solutions.