Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la rénovation

La mission apporte au maître d’ouvrage une assistance administrative, financière, juridique et technique. L’AMO le représente auprès des intervenants, sous son contrôle, sans se substituer aux attributions ni aux responsabilités de la maîtrise d’œuvre et des autres prestataires. Les comptes rendus et documents remis à l’établissement doivent être fournis en format Word, Excel ou AutoCAD, et pas uniquement en PDF.

Le programme porte principalement sur le rez-de-chaussée de 1 590 m² SDO : 575 m² pour l’unité Alzheimer, 485 m² de services et 530 m² de surfaces vacantes. Le projet prévoit de faire passer l’unité de 12 à 22 lits, en chambres individuelles avec cabinet de toilette et douche, et vise des chambres d’environ 20 m² sous réserve des contraintes du bâti. Il comprend également un PASA de 14 places et un accueil de jour de 6 places avec des locaux partagés, ainsi que des espaces de vie, un pôle bureaux et Centre de Ressources Territorial, des vestiaires et des aménagements extérieurs. La réflexion intègre aussi les espaces du premier niveau, notamment kinésithérapie et salon de coiffure.

Les choix fonctionnels doivent notamment favoriser des circulations sécurisées et lisibles pour des résidents désorientés, avec des circulations principales de 1,60 à 1,80 m, des accès contrôlés et des espaces de vie accessibles et apaisants. Le programme prévoit également des chambres avec salle d’eau privative adaptée, un jardin sécurisé, des locaux du personnel fonctionnels et des espaces partagés polyvalents.

Études et consultations

• Recueillir les données disponibles utiles au programme et aux études : plans, reconnaissances de sol, relevés, réseaux, contraintes environnementales, administratives, sanitaires et de sécurité ; conduire les négociations nécessaires avec les tiers lorsque celles-ci ne relèvent pas de la maîtrise d’œuvre.
• Définir les prestations attendues, modes de dévolution, procédures et calendriers, puis préparer les consultations de maîtrise d’œuvre et des autres intervenants nécessaires : contrôleur technique, coordonnateur SPS, SSI, OPC, assurances et, le cas échéant, autres prestations.
• Suivre les études ESQ, APS, APD et PRO : vérifier leur conformité au programme et aux exigences techniques, examiner les incidences sur le coût et le calendrier, organiser les réunions de mise au point et produire des rapports technique, administratif et financier. Assister le maître d’ouvrage pour le dossier de permis de construire et contrôler son contenu avant dépôt.
• Assister à la passation des marchés de travaux : vérifier les dossiers techniques, préparer les pièces de consultation, analyser les offres avec la maîtrise d’œuvre, établir les tableaux d’analyse et le rapport de présentation, conseiller le maître d’ouvrage pour le choix des titulaires et traiter les propositions de sous-traitants.

Suivi financier, travaux et réception

L’AMO tient à jour les engagements de dépenses et les bilans prévisionnels, attire l’attention sur les travaux supplémentaires et leurs incidences, vérifie les décomptes et états d’acomptes, établit les certificats de paiement et prépare les décomptes généraux. Les opérations de règlement sont effectuées mensuellement et au plus tard dans les 8 jours suivant la réception des documents de la maîtrise d’œuvre.

Pendant les travaux, il assiste aux réunions de chantier, suit les coûts et le calendrier, examine les retards et mesures de redressement, tient à jour le dossier d’exécution et conseille le maître d’ouvrage sur les ordres de service, modifications, mises en demeure et éventuelles pénalités. Il participe aux opérations préalables à la réception, suit les réserves, vérifie les DOE et DIUO, assiste à la levée des réserves et au suivi de la garantie de parfait achèvement ; il apporte également son assistance en cas de différend ou de contentieux jusqu’à cette échéance.

Les prestations sont réparties en parties techniques distinctes identifiées par phase. Le pouvoir adjudicateur peut décider de ne pas poursuivre à l’issue de chacune d’elles ; cet arrêt n’ouvre droit à aucune indemnité.