Assistance à maîtrise d'ouvrage renouvellement et suivi de concession petite enfance

Assistance à la passation de la délégation de service public

• Accompagnement pluridisciplinaire (technique, administratif, juridique et financier) tout au long de la procédure de passation.
• Rédaction et sécurisation des documents de procédure : dossier de consultation, rapports (présentation, négociation), projet de convention, délibérations et pièces contractuelles associées.
• Suivi et compte rendu des réunions de procédure et des phases de négociation ; coordination des échanges entre les parties.

Contrôle de l'exécution des 12 premiers mois

• Organisation du lancement de la mission avec l'exploitant ; mise en place d'un dispositif de démarrage opérationnel.
• Conception et déploiement d'un tableau de bord et d'un calendrier de contrôle des obligations administratives et financières.
• Proposition et définition d'indicateurs de performance et de livrables associés pour le suivi de la qualité du service.

Suivi du renouvellement et gestion des écarts

• Mise à disposition d'un outil de suivi du plan de renouvellement : suivi comparatif programmation vs. réalisation, alertes et gestion des écarts.

Rendu de la phase de suivi et livrables

• Restitution des conclusions, fourniture des outils développés et formation à leur usage.
• Livrables attendus : tableaux de bord, calendrier de contrôle, rapports périodiques et de synthèse, outils Excel interactifs, supports de présentation.

Planning et délais de remise

• Respect d'un rétroplanning de déroulement et des délais imposés pour la préparation des réunions et la remise des comptes rendus (délais de transmission et de validation des livrables à définir dans le planning).