Assistance à maîtrise d’ouvrage pour le renouvellement d’un marché d’exploitation

La mission porte sur la préparation et le suivi du renouvellement du marché d’exploitation et de maintenance des installations de chauffage, de traitement d’eau, de production d’eau chaude sanitaire (ECS) et de ventilation de 38 sites communaux. Le marché actuel comprend des prestations P1-P2-P3-P9 ; les sources d’énergie mentionnées sont le gaz et une installation solaire à la piscine.

Tranche ferme

• Audit technicoéconomique des sites : inventaire de l’existant, analyse des coûts de fonctionnement, état et vétusté des équipements, vérification réglementaire, analyse du contrat en cours et gestion du solde P3. Le titulaire contacte DALKIA, prestataire actuel, pour recueillir et analyser les données ; cette étape contribue aussi à clôturer le marché en cours.
• Préconisations : besoins actuels et futurs, plan pluriannuel de remise à niveau, de renouvellement et d’amélioration, avec rapport et présentation éventuelle. Analyse approfondie de l’opportunité de maintenir le P1 et des modalités d’achat de l’énergie ; examen de l’opportunité d’un P5 négocié pour sanctuariser le P3.
• Préparation de la consultation : préconisation sur le type de marché, avec un objectif d’intéressement économique et de réduction des gaz à effet de serre, ainsi que sur la procédure. Rédaction des pièces techniques, juridiques et financières (RC, AE, CCAP et CCTP), en lien avec le service des marchés publics, et remise sur papier et support dématérialisé.
• Consultation et attribution : accompagnement des candidats lors des visites des installations, réponses aux questions techniques pendant la consultation, rapport comparatif d’analyse des offres et présentation à la commission d’appel d’offres. Assistance à la mise au point du marché jusqu’à sa signature, avec intégration des engagements de travaux et modifications en annexe à l’acte d’engagement.

Tranches optionnelles

• TO1 — Démarrage : accompagnement du passage de l’ancien au nouveau marché pour assurer la continuité de service ; six mois sont prévus en cas de changement de titulaire.
• TO2 — Réseaux électrozingués : recherche de ces réseaux sur les bâtiments communaux.
• TO3 — Suivi : contrôle du titulaire pendant une année entière, portant sur la qualité technique des prestations, la gestion et le suivi des consommations d’énergie, les devis, les factures et les prestations P3. Mise en place d’outils d’analyse et de contrôle ; organisation et animation des réunions entre l’exploitant et le maître d’ouvrage, chacune donnant lieu à un rapport détaillé.