Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les installations de chauffage et de climatisation

Le titulaire assiste le maître d’ouvrage pour élaborer puis suivre le marché d’exploitation et de maintenance des installations de chauffage et de climatisation des équipements communaux. Le périmètre comprend 33 chaufferies, 4 chaudières murales, 4 pompes à chaleur et 17 climatisations. Le futur marché prévoit des prestations P2-P3, un intéressement et du P3P.

Pour la passation, la mission comprend l’élaboration du CCTP et du descriptif des installations, de l’acte d’engagement avec ventilation des coûts et du bordereau des prix forfaitaires des travaux de gros entretien en garantie totale. Elle comprend également le calcul des NB, la contribution aux autres pièces de consultation, l’analyse des offres et son rapport, la participation à la CAO et à la réunion préparatoire avec le futur exploitant.

Suivi technique et économique

Pendant la saison de chauffe, les visites régulières ont lieu au minimum une fois par quinzaine. Le titulaire suit le planning d’entretien, vérifie la tenue du cahier de chauffage et contrôle les travaux d’entretien de fin de saison ainsi que les travaux de gros entretien et de renouvellement. Il tient un cahier de visite et remet un rapport de visite sous trois jours après la dernière visite. Des réunions d’exploitation sont prévues une fois par mois avec l’exploitant et le maître d’ouvrage ; un planning est établi et la présence du titulaire aux réunions bimestrielles est obligatoire.

Le suivi des clauses d’intéressement porte notamment sur l’exploitation, les températures, les rendements, les besoins théoriques, les consommations, les réglages de régulation et les équilibrages. Un rapport est rédigé après chaque visite de contrôle. Le titulaire remet aussi, au plus tard trois mois après la fin de la saison de chauffe, un rapport global sur les conditions d’exploitation, le bilan des consommations d’énergie et les propositions d’application de l’intéressement ; il vérifie la facture définitive de chaque exercice et détermine les intéressements aux économies.

Garantie totale et conformité

Le titulaire vérifie la nécessité des travaux proposés par l’exploitant au titre du compte de garantie totale, l’équivalence des caractéristiques des matériels, la cohérence des prix et la bonne exécution des travaux programmés. Il peut proposer au maître d’ouvrage un appel à la concurrence. Dans les trois mois suivant la fin de la saison de chauffe au maximum, il remet un rapport argumenté proposant des travaux d’amélioration ou d’économie d’énergie. Après réalisation des travaux, il renégocie les dispositions contractuelles avec l’exploitant et établit les avenants correspondants.

Avant la fin de chaque saison de chauffe, il établit un rapport recensant les contrôles réglementaires à faire réaliser et ceux qu’il préconise. Il analyse les rapports de contrôle et recommande les travaux ou interventions nécessaires à la conformité et au bon fonctionnement des installations.

Le maître d’ouvrage fournit les informations et pièces en sa possession utiles à la mission, notamment les factures d’exploitants et d’énergie, dates d’allumage et d’arrêt, surfaces chauffées, plans, contrats et avenants, études, diagnostics, bilans et calculs déjà réalisés.