Assistance à maîtrise d’ouvrage en programmation portuaire

La mission accompagne la collectivité du diagnostic initial jusqu’à la réception des travaux d’aménagement. Elle porte sur le réaménagement et la gestion du port de Méjean, avec examen éventuel d’une zone de mouillage et d’équipements légers (ZMEL). Le titulaire fournit une assistance technique, administrative et financière, sans se voir confier de mission de maîtrise d’œuvre.

Le site étudié comprend un port d’environ 600 m², formé de deux bassins et d’appontements en béton de 20 et 30 mètres. Une jetée en enrochements d’environ 30 mètres est doublée d’un quai. L’étroitesse de la passe ne permet pas l’accueil de bateaux de plus de 7 mètres. Le diagnostic examine notamment l’état, la stabilité et la géométrie des ouvrages, les désordres, les enrochements, les usages du site, les contraintes réglementaires et environnementales, ainsi que le changement climatique.

Études, scénarios et programmation

La première phase comprend le recueil des besoins et des données, des entretiens, des visites et un diagnostic technique et fonctionnel. Elle aboutit à un audit et à un préprogramme comparant trois scénarios :

• réfection du port à capacité identique, avec option de ZMEL de 15 à 40 places;
• réfection avec augmentation de capacité, en tenant compte d’une capacité du site d’une vingtaine d’anneaux, avec la même option de ZMEL de 15 à 40 places;
• démolition du port et renaturation, avec la même option de ZMEL de 15 à 40 places.

Chaque scénario est accompagné d’un schéma d’aménagement, d’une analyse de ses effets et enjeux environnementaux, d’un calendrier et d’une estimation financière. Une analyse comparative porte notamment sur les avantages et inconvénients, les coûts d’investissement et d’exploitation, les contraintes de phasage et le fonctionnement attendu.

La phase 2 formalise le programme général et technique détaillé du scénario retenu, son enveloppe prévisionnelle, le calendrier et les orientations de portage, d’exploitation et de maintenance corrective et préventive. Le programme comprend notamment le schéma fonctionnel, les besoins, les exigences techniques, les coûts et les données utiles aux études de maîtrise d’œuvre.

Consultation et suivi de l’opération

La phase 3 prépare les dossiers de consultation pour les prestations intellectuelles connexes et pour la maîtrise d’œuvre : pièces techniques et financières, plans, estimations, calendrier, compétences requises et critères de sélection et de jugement.

La phase 4 assiste la collectivité pendant la consultation de maîtrise d’œuvre, notamment pour les questions des candidats, l’analyse des candidatures et des offres, les rapports correspondants et leur présentation à la commission MAPA/CAO. Les réponses aux questions de consultation sont attendues sous 48 heures; les rapports complémentaires éventuels sous 5 jours après réception des réponses nécessaires. La mission d’AMO ne comprend pas l’exécution de la maîtrise d’œuvre; le CCAP indique également que le titulaire ne pourra ensuite répondre à la consultation de maîtrise d’œuvre, sauf à être en situation de conflit d’intérêts.

La phase 5 accompagne la collectivité pendant les études de maîtrise d’œuvre, la consultation des entreprises, les travaux et la réception : vérification de conformité au programme, avis sur les livrables, relecture du DCE, suivi des délais et des coûts, conseils en réunions de chantier, préparation des OPR, réception et levée des réserves, et avis sur le décompte général.

Délais et organisation

Les délais prévus sont de 6 semaines pour les études préalables et 6 semaines pour le préprogramme; 3 semaines pour le programme détaillé; 3 semaines pour les DCE de prestations intellectuelles connexes et 5 semaines pour le DCE de maîtrise d’œuvre. Pour la procédure ouverte, l’analyse des candidatures et des offres est prévue en 4 semaines. En phase 5, les délais sont notamment de 2 semaines pour le contrôle de conformité au programme, 1 semaine pour l’avis sur les livrables et 5 jours pour le rapport d’état avant réception. Les délais de validation par la Ville sont distincts de ces délais de production.

Le CCTP prévoit 21 réunions : 6 en phase 1, 3 en phase 2, 4 en phase 3, 3 en phase 4 et 5 en phase 5. Les réunions de démarrage et, si requise, de présentation en commission se tiennent en présentiel; les autres peuvent se tenir en visioconférence avec l’accord de la collectivité.