Assistance à maîtrise d’ouvrage en programmation

La mission accompagne la préparation d’une opération de densification des locaux existants : reprise des études antérieures, définition des scénarios d’aménagement et établissement du programme qui servira de base à la conception par la maîtrise d’œuvre. Elle comprend également une étude d’opportunité distincte sur le potentiel d’extension de la parcelle.

Phase A — Préprogramme et étude d’opportunité

La partie A1 reprend le scénario de faisabilité existant et le préprogramme à partir des besoins actualisés des services concernés. Elle comprend notamment la consolidation des effectifs et des besoins immobiliers, des entretiens avec les services nouvellement concernés, l’analyse du fonctionnement des activités, un état des locaux et de leurs surfaces ainsi qu’un inventaire du mobilier. Le mobilier déjà inventorié à La Soie est à prendre en compte, celui de Charial à vérifier et compléter si nécessaire, et celui des services du SG à Bron à inventorier.

Le titulaire exploite les relevés, diagnostics et études disponibles ; il n’est pas chargé de produire directement les données physiques du site. Il signale les données manquantes et anomalies décelables, identifie les investigations complémentaires nécessaires, propose les cahiers des charges correspondants, assiste à leur commande et à leur suivi, puis analyse les rapports. Le préprogramme prend en compte les contraintes spatiales et réglementaires, notamment sécurité incendie, classement ERP/ERT et accessibilité, ainsi que les relations fonctionnelles entre services et leur implantation générale.

Trois scénarios de micro-zoning sont à élaborer : décloisonnement minimal, situation intermédiaire et décloisonnement total. Pour chacun, les plans par niveau précisent l’occupation et le nombre d’agents accueillis, les locaux mutualisés, le mobilier réutilisé, les besoins propres des entités, le flex-office et le taux de foisonnement, les travaux et réseaux impactés, le coût estimatif et le phasage des travaux en site occupé. Les propositions visent notamment un ratio cible maximal de 16 m² SUB par résident projeté. Une synthèse compare les avantages et inconvénients des scénarios ; les usagers participent à leur élaboration selon une méthodologie coordonnée avec le prestataire chargé de l’accompagnement au changement.

La partie A2 étudie le potentiel d’extension dans deux hypothèses : selon le PLU en vigueur et en cas de dérogation possible. Elle analyse le volume maximal, les démarches administratives et les avantages et inconvénients. Elle compare ensuite une extension associée à la réhabilitation des bâtiments existants à une construction entièrement neuve après démolition-reconstruction, avec estimation financière globale, planning général et principales contraintes de réalisation.

Phase B — Programme fonctionnel et technique détaillé

À partir du scénario retenu, le titulaire décrit le fonctionnement attendu, les relations entre entités, les surfaces et usages actuels et projetés, le phasage des travaux en site occupé et les modalités de continuité d’activité. Le programme comporte des fiches par local ou type de local précisant notamment dimensions, surfaces, usages, finitions et revêtements, équipements, besoins en eau et réseaux, éclairage, acoustique, traitement de l’air, chauffage, performances attendues, accessibilité et contraintes d’exploitation et de maintenance.

Il traite les contraintes du site et les exigences réglementaires et techniques, notamment structure, réseaux CVC, électriques et informatiques, confort thermique, visuel et acoustique, sécurité, sûreté, hygiène et accessibilité. Il comprend un planning d’opération et plusieurs propositions détaillées de phasage des travaux en site occupé, ainsi qu’une estimation financière poste par poste intégrant les travaux, matériels, équipements, mobiliers, opérations tiroirs et frais annexes identifiés ; les subventions envisageables sont également mises en avant. Les documents préalables utiles sont réunis en complément du programme.

Phase C — Consultation et choix de la maîtrise d’œuvre

Le titulaire prépare les pièces de consultation de la maîtrise d’œuvre : rédaction du CCTP, définition des compétences requises, des pièces de candidature et d’offre et proposition des critères d’analyse. Il prépare les propositions de réponses aux questions des candidats en collaboration avec les services du Cerema. Il analyse les candidatures et les offres, examine notamment conformité administrative, références, compétences et moyens, puis remet un rapport comparatif avec classement et orientation sur le choix. Le rapport synthétise aussi, s’ils ont été désignés à ce stade, les avis du contrôleur technique et du coordonnateur SPS.

Les livrables comprennent les rapports et dossiers de programmation, plans et synthèses, fiches et inventaires, pièces de consultation, rapports d’analyse, présentations de restitution et comptes rendus. Les fichiers sont remis selon les besoins en formats modifiables Word, ODS ou Excel et en PDF ; les échanges et réunions nécessaires à la mission sont également pris en charge.