Assistance à maîtrise d'ouvrage pour prévoyance et frais de santé
Prestations d'assistance à maîtrise d'ouvrage
Objectif général
- Accompagner la passation, le conseil et le suivi opérationnel d'un dispositif de prévoyance complémentaire (incapacité, invalidité, décès) et de frais de santé.
Phase 1 – Définition du besoin et préparation de la procédure
- Analyse des contrats existants et des comptes de résultats afférents.
- Identification des pistes d'amélioration technique et financière des garanties.
- Rédaction des pièces techniques et des conditions administratives de consultation.
- Définition des critères de sélection des candidatures et des offres.
Phase 2 – Conduite de la consultation et sélection
- Analyse et notation des candidatures et des offres ; rédaction des rapports d'analyse.
- Participation aux réunions de décision et formulation de recommandations écrites.
- Conduite des auditions et assistance à la négociation contractuelle avec l'attributaire.
- Adaptation et mise à jour des accords collectifs et accompagnement à la mise en place des couvertures.
Phase 3 – Conseil et suivi opérationnel pendant la durée du contrat
- Fonction d'interface entre l'acheteur, l'assureur et l'organisme gestionnaire.
- Représentation des intérêts de l'acheteur lors de négociations et d'évolutions contractuelles.
- Accès, analyse et présentation annuelle des comptes de résultats des contrats.
- Veille et accompagnement sur les évolutions législatives et réglementaires.
Options et prestations complémentaires
- Réalisation d'études spécifiques sur des dispositifs non obligatoires, identification de garanties et de candidats assureurs.
- Négociation et rôle d'interface pour contrats optionnels.
Exigences transversales
- Prestation réalisée en indépendance vis-à-vis des organismes assureurs et gestionnaires.
- Disponibilité des équipes et engagement sur la qualité et la continuité des livrables.
- Mise en œuvre de mesures et fourniture de justificatifs relatifs à la protection des données et à la sécurité des systèmes d'information.
Modalités d'exécution
- Principalement dématérialisée (visioconférence, échanges électroniques), avec réunions en présentiel lorsque nécessaire.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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