Assistance à maîtrise d'ouvrage du pôle média-ludothèque

Commune de Neuville de Poitou
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Date limite
24 juillet 2026 à 12 h
Localisation
Neuville de Poitou (86)
Durée
87 mois; tranche ferme 3 mois; tranche optionnelle n°01 : 42 mois; tranche optionnelle n°02 : 42 mois
Budget
Non précisé

Description des prestations

Phase initiale (phase ferme)

  • Rédaction complète du programme opérationnel.
  • Élaboration d'un bilan financier prévisionnel détaillé.
  • Coordination en matière de sécurité et protection de la santé des travailleurs (coordination SPS).
  • Mission de contrôle technique.
  • Suivi des honoraires de maîtrise d'œuvre.
  • Suivi des travaux et des coûts de fonctionnement.
  • Rédaction et suivi des contrats d'entretien des équipements.
  • Élaboration et mise à jour du planning prévisionnel de l'opération.

Phases optionnelles (médiathèque et ludothèque)

  • Rédaction des pièces techniques pour la consultation de maîtrise d'œuvre et analyse des offres reçues.
  • Suivi administratif et contractuel des marchés (suivi des contrats, aide à la passation des avenants).
  • Suivi des études confiées au maître d'œuvre et validation des livrables d'études.
  • Suivi et coordination des travaux, réception de l'ouvrage et mise en service.
  • Mise en œuvre d'un processus de commissionnement : définition des objectifs de performance technique, modalités de suivi des performances, dispositifs de contrôles et actions correctives, assistance pour les contrôles et actions correctives.
  • Rédaction des cahiers des charges pour les contrats de maintenance des équipements, analyse des offres et aide au choix des prestataires de maintenance.
  • Assistance pendant l'année de garantie de parfait achèvement.

Livrables et modalités attendus

  • Programmes, pièces techniques, bilans financiers, plannings prévisionnels.
  • Rapports d'analyse d'offres, comptes rendus de réunions, procès-verbaux de réception et rapports de commissionnement.
  • Cahiers des charges et dossiers de consultation pour maintenance, avec assistance à l'évaluation des offres.

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