Assistance à maîtrise d'ouvrage rénovation complexe sportif et culturel

Missions et contenus

• Mission 1 – Optimisation programmatique

  • Analyse documentaire et état des lieux fonctionnel.
  • Recueil et synthèse des besoins des utilisateurs.
  • Scénarios d'optimisation (mutualisation, réorganisation fonctionnelle, sobriété technique).
  • Rédaction d'un programme fonctionnel détaillé et estimation financière sommaire.
  • Identification et estimation des études préalables à intégrer au DCE MOE.

• Mission 2 – Phasage opérationnel

  • Analyse des contraintes d'exploitation et continuity des activités (écoles, associations, médiathèque).
  • Définition d'un phasage des travaux limitant les fermetures et propositions de solutions temporaires.
  • Élaboration d'un planning prévisionnel de réalisation et livrables de phasage.

• Mission 3 – Assistance à la consultation de maîtrise d'œuvre (MOE)

  • Préparation du dossier de consultation et des pièces techniques nécessaires à la procédure adaptée.
  • Définition des critères d'analyse des candidatures et des offres et constitution des cadres de réponse.
  • Analyse des candidatures et des offres, organisation de visites de site, production de rapports d'aide au choix.

• Mission 4 – Option : suivi des études de conception (ESQ / APS)

  • Participation aux réunions ESQ/APS, analyse des propositions de l'équipe MOE et vérification de conformité aux orientations programmatiques.
  • Rédaction de bilans, avis et recommandations sur les dossiers de conception.

Modalités d'exécution et livrables

• Réunions de pilotage (lancement, validation programme, validation phasage, préparation DCE, analyse des offres) avec comptes rendus diffusés sous 5 jours ouvrés.
• Formats attendus : livrables définitifs en PDF; fichiers modifiables (Word, Excel) pour intégration; présentations en PowerPoint.
• Le titulaire tient à jour le planning général, alerte en cas de retard et propose mesures correctives.
• Données disponibles pour l'analyse : plans existants, diagnostics, données de fréquentation, documents d'urbanisme.
• Limites : la mission n'inclut pas la direction des travaux ni les opérations de réception (AOR possible en option); relevés ou diagnostics spécifiques non fournis par défaut.

Compétences et exigences

• Équipe pluridisciplinaire avec références en programmation architecturale, économie de la construction, conduite de projet, gestion de site occupé, équipements publics et droit de la commande publique.
• Composition nominative de l'équipe et justificatifs de références à fournir.
• Exigence d'indépendance, confidentialité et égalité de traitement lors de l'analyse des candidatures.