Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le pilotage du Work Package 1 du projet ALCOTRA MIEUX+
Assistance à maîtrise d'ouvrage WP1 — pilotage et coordination
Objectif général
Accompagner le pilotage opérationnel et administratif du Work Package 1 (WP1) du projet ALCOTRA MIEUX+ : coordination des partenaires, gouvernance, suivi des livrables et sécurisation des obligations de financement européen.
Phases et tâches principales
- Phase de lancement et cadrage : prise de connaissance, préparation et animation de la réunion de lancement, élaboration du plan de management et rétroplanning, mise en place des outils de pilotage.
- Pilotage et gouvernance : organisation et animation des instances de pilotage (COPIL, comités techniques), préparation des ordres du jour et supports bilingues, rédaction et suivi des comptes rendus, formalisation et suivi des décisions, mise à jour des plans d'action.
- Coordination transfrontalière : animation des échanges entre partenaires, harmonisation des pratiques, suivi des interfaces entre Work Packages, traduction et coordination bilingue français/italien.
Suivi administratif et financier
- Mise en place d'outils de suivi budgétaire et tableaux de bord par partenaire et par WP.
- Contrôle de l'éligibilité des dépenses, remontée des dépenses via l'outil de gestion prévu, préparation des pièces pour contrôles de 1er et 2nd niveau et archivage documentaire pour audits.
Reporting et livrables
- Collecte et consolidation des livrables administratifs et techniques, production de rapports d'avancement et financiers, guide méthodologique et livrables ALCOTRA, fournis en versions bilingues.
- Conception et déploiement d'espaces collaboratifs documentaires et d'indicateurs de suivi.
Appui aux expérimentations (optionnel)
- Coordination opérationnelle des expérimentations : animation d'ateliers thématiques, mobilisation d'acteurs économiques et appui à la conduite opérationnelle des tests.
Compétences attendues
- Expertise en pilotage de projets européens transfrontaliers, capacité méthodologique (planification, gestion des risques), compétences linguistiques (français/italien) et maîtrise des outils de suivi administratifs et financiers.
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Préparez votre réponse
Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
Tous les détails du marché
Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
Marchés similaires
Autres appels d'offres proches encore ouverts.
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour opération d'aménagement complexe
Syndicat Mixte Ouvert des Ports Sud Alsace
Assistance à maîtrise d'ouvrage pour réhabilitation du Passage de la Paix
Communauté d'Agglomération Valenciennes Métropole
Assistance à maîtrise d'ouvrage direction de projet pour programme territorial
Collectivité Territoriale de Guyane
Posez vos questions sur le marché
Notre IA a lu l'intégralité du DCE et répond à toutes vos questions sur ce marché.