Assistance à maîtrise d'ouvrage direction de projet pour programme territorial

Objectif global

Assurer la direction de projet, le pilotage et la coordination opérationnelle d'un programme territorial afin de garantir la mise en œuvre, le suivi des actions, la gestion des interfaces, des risques et la continuité de l'action jusqu'à transfert/réversibilité.

Missions principales

Cadrage, documentation et planification : note de cadrage, cartographie des acteurs, organigramme fonctionnel, matrice rôles/responsabilités, calendrier directeur, feuilles de route et plan d'actions glissant.
Pilotage opérationnel : registre des décisions et risques, tableau des alertes, suivi des engagements, identification des prérequis, dépendances, jalons et mesures correctives.
Animation territoriale et coordination partenariale : organisation et animation d'ateliers, mise en réseau des acteurs locaux (communes, structures socio-économiques, opérateurs), animation des relations opérationnelles et capitalisation des bonnes pratiques.
Accompagnement des ressources terrain : structuration des remontées d'information, harmonisation des cadres d'intervention, montée en compétences des responsables de terrain (référence à mobilisation de six responsables pour la première tranche).
Structuration de la gouvernance cible : élaboration de scénarios organisationnels, préparation d'outils, procédures et référentiels, trames de gouvernance et dossier de réversibilité.

Gouvernance et instances

Définition, organisation et animation des instances (comité de pilotage stratégique, comité technique/projet, revues de sites, groupes de travail) : objet, composition, fréquence, livrables préparatoires, comptes rendus et suites à donner.

Livrables et modalités de remise

Livrables de démarrage : plan de démarrage, note de cadrage, cartographie des acteurs, calendrier directeur initial, plan d'actions des 100 premiers jours, trames d'outils de pilotage, protocole d'interface.
Livrables de suivi : ordres du jour, supports préparatoires, comptes rendus, listes d'actions, tableaux de bord consolidés et territoriaux, registre des décisions et risques, notes d'arbitrage.
Livrables finaux : bilan intermédiaire (12 mois), dossier de réversibilité, rapport final.
Modalités de transmission : comptes rendus transmis sous ≤ 5 jours ouvrés après réunion ; tableaux de bord mensuels transmis au plus tard le 5e jour du mois suivant ; notes d'alerte en cas de difficulté majeure.

Organisation humaine et continuité

Désignation d'un chef de projet AMO comme interlocuteur opérationnel principal chargé de l'animation de l'équipe, de la coordination et de la production des livrables.
Possibilité de mobiliser des ressources complémentaires (coordinateur territorial, experts juridiques, etc.) selon les besoins, avec identification de personnes clés et procédures de remplacement soumises à accord.

Planification et gestion des risques

Phasage indicatif en trois phases : installation et cadrage ; pilotage courant et déploiement ; consolidation, transfert et clôture.
Dispositif d'alerte précoce et analyse des écarts avec propositions de scénarios correctifs.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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