Assistance à maîtrise d'ouvrage pour manifestation médiévale 2027

Unité 1 – Cadrage et diagnostic

• Recensement des besoins (animations, logistique, scénographie, restauration, artisans).
• Proposition de concept scénographique et programme artistique prévisionnel.
• Conception d'environ 15 à 25 animations/spectacles/démonstrations/ateliers, animations pour enfants, animations déambulatoires, animations nocturnes et organisation d'un bal médiéval.
• Conception d'un campement médiéval d'environ 3 000 m², cérémonie d'ouverture théâtralisée, costumes et décors pour 30 agents identifiés.
• Livrables : note de cadrage, descriptif détaillé des animations, estimation des dépenses, planning prévisionnel.

Unité 2 – Programme et implantation technique

• Traduction technique du concept sur plan : dossier d'implantation global (positionnement des scènes, campements, marché, stands, zones sécurité, secours et sanitaires).
• Planification des flux publiques et de stationnement, intégration de la gestion des déchets et des sanitaires.
• Transmission des éléments nécessaires à la communication et aux partenaires.
• Livrables : dossier d'implantation détaillé, programme artistique finalisé, documents techniques de référence.

Unité 3 – Préparation opérationnelle et coordination

• Réunions de coordination et supervision des prestataires techniques, des services de sécurité et des forces de l'ordre.
• Suivi de l'avancement (planning, artistes, logistique), supervision des décisions et comptes‑rendus.
• Présence et ajustements lors des essais et de la préparation sur site, horodatage et séquencement des séquences.
• Livrables : plannings détaillés, comptes rendus, listes de vérification opérationnelles.

Contrôles et vérification du service fait

• Mise en place de contrôles quantitatifs et qualitatifs des livrables avec délai de vérification et procédure d'admission/ajournement.

Aspects transverses

• Coordination documentaire dématérialisée et échanges électroniques.
• Coordination contractuelle avec sous‑traitants et gestion des obligations réglementaires en matière de sécurité.