Assistance maîtrise d'ouvrage pour maintenance des installations de chauffage
Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage
Objectif général
- Assurer l'audit technique puis l'élaboration, la passation et la mise en œuvre d'un nouveau contrat de maintenance des installations de chauffage.
Phase 1 — Audit et diagnostic
- Visite exhaustive des installations et réalisation d'un inventaire technique détaillé : références fabricant, modèle, année, caractéristiques techniques (puissances, débits), réglages, informations visibles, état général, historique de maintenance.
- Analyse de l'existant et proposition d'améliorations techniques et financières.
Phase 2 — Assistance à la passation
- Rédaction et structuration du dossier de consultation : avis d'appel, règlement de consultation, critères de sélection et grille de notation, CCAP/CCTP, DPGF, annexes et cadre de mémoire technique.
- Gestion des modifications du dossier (ajout/suppression d'installations) et des demandes de précision.
- Réponses aux questions des candidats, organisation et accompagnement des visites demandées par les candidats.
- Analyse des candidatures et des offres, rédaction d'un rapport d'analyse comparatif et classement objectif des offres.
- Participation à la négociation si procédure applicable ; production de comptes rendus et gestion des échanges.
- Vérification de la conformité du contrat définitif et accompagnement juridique/administratif en cas de recours ou d'ajustements.
Phase 3 — Mise en œuvre et prise en charge
- Assistance lors de la prise en charge opérationnelle par le titulaire retenu : états des lieux initiaux, procès-verbaux de remise/prise en charge.
- Fourniture de modèles de documents pour le suivi régulier des prestations (reportings, fiches d'intervention, tableaux de bord de suivi de maintenance).
Livrables attendus
- Inventaire technique complet et rapport d'audit.
- Avant-projet de contrat et DCE complets (CCTP/CCAP/DPGF/mémoire technique).
- Rapports d'analyse des candidatures et offres, comptes rendus de négociation et PV de prise en charge.
- Modèles de documents de suivi et de contrôle des prestations.
Contraintes et modalités techniques
- Prestation structurée en trois phases avec livrables documentaires définis.
- Travaux de nature P2 (maintenance des installations de chauffage et production d'eau chaude sanitaire).
- Rédaction en français et paiements en euros.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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Visite de site
Date(s)
Non précisé
Lieu
Non précisé
Modalités
Visites prévues dans le cadre de la phase d'audit pour constituer l'inventaire technique. Le titulaire devra également accompagner et se rendre disponible pour des visites demandées par les candidats pendant la procédure ; dates et modalités à convenir.
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