Assistance à maîtrise d'ouvrage exploitation CVC

Objectif général

Assurer l'accompagnement technique, contractuel et financier pour la préparation, la passation, la mise en œuvre et le suivi d'un contrat d'exploitation des installations CVC du patrimoine communal, incluant l'élaboration et le suivi d'un dispositif d'intéressement lié à la performance énergétique et au coût d'exploitation.

Phase préparatoire et tranche ferme

Analyse complète de l'existant : collecte et exploitation des données (inventaires matériels et contractuels, historiques de consommations, rapports d'exploitation), diagnostic fonctionnel et énergétique des installations.
Tuilage et transfert de connaissance avec l'AMO/exploitant sortant : reprise des livrables, participation aux réunions de transition, constitution d'un référentiel de données exploitable pour la consultation.
Rédaction du Dossier de Consultation et pièces techniques : rédaction des Cahiers des Clauses Techniques Particulières par lot, pièces financières (DPGF/DPGS), définition des qualifications, exigences de maintenance et des niveaux de performance énergétique, intégration du dispositif d'intéressement.
Élaboration des critères d'évaluation technique et des matrices d'analyse des offres (grille de notation, éléments attendus dans la mémoire technique).
Assistance à la mise au point contractuelle : clarification des offres, négociations techniques, rédaction des avenants et actes de notification.

Suivi d'exécution et garanties de performance

Mise en place d'indicateurs et de modalités de suivi de la performance énergétique et des coûts d'exploitation (tableaux de bord, indicateurs de consommation, méthodes de vérification des économies).
Propositions d'optimisation technique et énergétique (scénarios d'amélioration, leviers d'optimisation, préconisations de modifications d'exploitation ou d'interventions techniques).
Gestion administrative et financière des contrats : suivi des facturations forfaitaires annuelles, application des règles d'indexation/révision, préparation des documents contractuels (avenants, rapports de conformité).

Assistance opérationnelle et transfert

Rédaction et relecture des livrables attendus (DCE technique et financier, rapport d'analyse des offres, mémoires techniques, dossier d'engagement et DPGF explicité).
Organisation et animation des instances de suivi (réunions de pilotage, comptes rendus, plans d'actions correctifs) et assistance à la résolution des litiges techniques ou contractuels.
Mise en place d'un dispositif de transfert de compétences (formation/briefings, documentation technique) pour assurer la continuité d'exploitation.

Livrables (exemples)

Dossier de Consultation complet (CCTP, CCAP/clauses financières, DPGF).
Rapports d'analyse des candidatures et des offres, grilles de notation.
Mémoires techniques détaillés, plans d'optimisation énergétique et tableaux de bord de suivi.
Dossiers d'engagement et documents contractuels de mise en œuvre (avenants, procès-verbaux de réunions).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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