Assistance à maîtrise d’ouvrage pour un marché global de performance

La mission d’AMO accompagne la programmation de l’opération, la préparation des consultations et l’analyse des candidatures et des offres pour un marché global de performance. Elle mobilise des compétences en programmation, architecture et usages scolaires, ingénierie du bâtiment, énergie et environnement, exploitation-maintenance, économie de la construction et commande publique.

M1 — Finalisation du programme. L’AMO réalise une analyse critique des trois tomes existants — fonctionnel, technique et par local — puis élabore le tome exploitation-maintenance, avec des objectifs de performance et des obligations de résultats. Elle recueille les besoins auprès des acteurs concernés et finalise le programme, ses principes et contraintes techniques. Elle établit également une estimation détaillée de l’investissement, une planification financière et un phasage prenant en compte les réalisations simultanées ou différées, leurs synergies et les capacités d’investissement. Une note recense les financements mobilisables.

Les livrables comprennent un document général de présentation du projet et un document par opération, avec une note économique détaillée intégrant les prestations concourant à sa réalisation, ainsi qu’une note de phasage et un planning de synthèse.

M2 — Préparation et conduite des consultations. Pour le réaménagement du site, la déconstruction totale des équipements identifiés et le marché global de performance du groupe scolaire, l’AMO prépare les pièces techniques et administratives : CCTP, DPGF, règlement de consultation, CCAP et acte d’engagement. Il propose les capacités minimales, les critères et leurs barèmes, rassemble les annexes, analyse les offres reçues et, le cas échéant, celles remises après négociation. Pendant les consultations, il répond aux questions et peut modifier les pièces, puis rédige une synthèse des échanges.

Analyse des candidatures et des offres du marché global de performance

M3 — Candidatures. L’AMO vérifie la complétude des dossiers, analyse les capacités techniques et financières, les références, les compétences et la composition des groupements, notamment architecte, ingénieries et exploitant-mainteneur. Il prépare les courriers d’admission ou de rejet, un rapport d’analyse, une proposition de classement et une note de synthèse pour la commission d’appel d’offres. Il prépare le premier jury et présente les analyses aux élus et à la commission.

Offres, auditions et négociations. L’analyse porte sur les dimensions architecturale et fonctionnelle, les solutions techniques, les volets énergétique et environnemental, l’organisation de l’exploitation-maintenance et les aspects financiers. L’AMO prépare et anime les auditions et en rédige les comptes rendus. Il prépare les courriers de négociation, analyse les offres intermédiaires ou finales et rédige un rapport comparatif pour chaque tour ; un deuxième tour est prévu si nécessaire. Il accompagne enfin le choix du titulaire, prépare le jury d’attribution, présente les analyses, assiste à la mise au point du marché et rédige les courriers d’attribution, de rejet et de mise au point.

Les délais de remise précisés comprennent un planning M1 dans les 15 jours calendaires suivant l’ordre de service de démarrage, des comptes rendus de réunion sous 5 jours calendaires, le DCE sous 30 jours calendaires à compter du début de mission, l’analyse des candidatures sous 35 jours calendaires à compter du début d’exécution notifié, et les rapports comparatifs de négociation sous 15 jours calendaires après réception des offres négociées. Les réponses aux questions des soumissionnaires sont attendues sous 4 jours calendaires à compter de la demande par courriel. L’AMO doit pouvoir mobiliser une équipe pluridisciplinaire immédiatement opérationnelle et assurer une interface avec l’AMO du projet du complexe sportif Richoux pour les sujets de réaménagement du site, de terrain multisports et de parc intergénérationnel.