Assistance à maîtrise d’ouvrage pour la construction d’un restaurant scolaire

L’AMO assiste la commune pour conduire le projet de construction, depuis la préparation du programme et le choix de la maîtrise d’œuvre jusqu’au suivi des travaux, à leur réception et à la clôture de l’opération. La mission comprend le suivi des délais, de la qualité et des coûts, avec une approche en coût global intégrant investissement, maintenance courante, gros entretien et renouvellement, exploitation, fluides et énergies.

Recrutement des intervenants

• Mettre en forme le programme détaillé et préparer les pièces de consultation pour la maîtrise d’œuvre et les prestations intellectuelles associées : contrôle technique, CSPS, géomètre, diagnostics et études nécessaires.
• Accompagner la publication et les échanges avec les candidats, participer aux commissions et jurys, analyser les candidatures et les offres, rédiger le rapport d’analyse et préparer les éléments soumis à la maîtrise d’ouvrage.
• Pour les consultants techniques, préparer notamment les CCTP et DPGF, analyser les offres et proposer une attribution ; la décision d’attribution et les courriers de rejet relèvent de la maîtrise d’ouvrage.

Conception et financement

Suivre les productions de la maîtrise d’œuvre aux étapes DIAG, APS, APD, PRO, DCE et ACT ; formaliser des avis par des notes à la maîtrise d’ouvrage, animer les réunions et rédiger les comptes rendus. Vérifier le dossier de permis de construire, suivre le planning et l’enveloppe prévisionnelle, contrôler les factures d’honoraires et contribuer à la gestion des marchés des prestataires intellectuels, y compris les projets d’avenants. Constituer les dossiers de demandes de subvention. La phase conception s’achève à la remise du PRO-DCE.

Consultation des entreprises et réalisation

Conseiller sur le mode de dévolution des marchés de travaux et préparer, avec la maîtrise d’œuvre, leurs pièces administratives. Organiser matériellement les consultations et la réception des plis, vérifier les candidatures, contrôler l’analyse des offres, accompagner la sélection et préparer les notifications et réponses aux candidats non retenus. Actualiser le bilan financier prévisionnel sur la base des marchés notifiés.

Pendant les travaux, participer aux réunions de chantier et aux réunions avec la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre, en rédiger les comptes rendus, suivre le calendrier, les coûts et les modifications, contrôler le maintien de la qualité de mise en œuvre — notamment les performances thermiques, l’étanchéité et les résistances — et suivre la production des DOE. L’AMO assiste aussi la gestion des paiements, des aléas, de la réception, de la levée des réserves, de la mise en service, des garanties, assurances et éventuels litiges. Il assure l’affichage du permis deux mois avant le début des travaux et pendant toute la durée du chantier.

La mission comprend l’assistance à la réception du marché de maîtrise d’œuvre, la préparation du DGD de ce marché, du cahier de parfait achèvement et des procédures de clôture, ainsi que la rédaction d’un bilan de l’opération. Chaque phase fait l’objet d’une décision de réception ; le pouvoir adjudicateur peut arrêter le marché à l’issue de chacune, sans indemnité. La reprise des phases suivantes est soumise à une décision de démarrage.

Enjeux du programme

Le projet vise notamment un service unique pour les élèves de maternelle, un fonctionnement autonome pour les élèves de l’élémentaire et une liaison douce avec le groupe scolaire. Le programme prévoit les locaux nécessaires aux agents et aux flux de livraison et d’évacuation. La conception doit tenir compte de l’accessibilité, de la sécurité incendie, des règles sanitaires, des conforts d’été et d’hiver, de la consommation d’énergie, des abords et de la proximité des cultures. La livraison de l’équipement est prévue pour la rentrée scolaire 2028, selon le planning prévisionnel susceptible d’être actualisé.