Assistance à maîtrise d’ouvrage fluides et gaz

La prestation apporte une expertise d’ingénierie et de management des études et travaux pour les domaines fluides et gaz des installations de microélectronique. Les missions A à F peuvent être commandées séparément ou conjointement, selon les besoins exprimés dans une fiche d’expression des besoins.

Appui technique et faisabilité. Analyse de documents, plans, schémas, synoptiques, PID et standards ; appui à l’application des normes ; notes de calcul aéraulique, hydraulique, mécanique et électrique ; mise à jour de standards et schémas directeurs. Les études de faisabilité analysent le projet et développent des scénarios techniques intégrant le contexte réglementaire, les objectifs environnementaux et d’économie d’énergie et d’eau, les contraintes de planning et les préchiffrages. Elles peuvent aussi comprendre l’audit d’installations existantes et l’étude d’améliorations.

Pilotage et suivi contractuel. Mise en place d’indicateurs et de tableaux de bord, collecte des données, préparation et animation de réunions et revues de projet, comptes rendus, relevés de décisions et retours d’expérience. L’appui à la contractualisation couvre les pièces de consultation, cahiers des charges, suivi des consultations, aide au dépouillement et analyse des offres ; les demandes internes d’achat sont préparées par le titulaire, la commande finale restant établie par le CEA. Le suivi des marchés comprend l’analyse des plannings, courriers, réclamations et documents techniques, le suivi des risques et des phases d’études et de travaux, ainsi que les fiches d’évolution, d’écart et de non-conformité et le contrôle de l’élaboration des dossiers des ouvrages exécutés.

Conduite d’opération et suivi des travaux. Ordonnancement, planification et coordination de chantier ; suivi des entreprises, de la coactivité, des procédures d’intervention, des protections collectives, des autorisations, des consignations et de la conformité des travaux aux marchés et documents d’exécution. Les interventions peuvent inclure diagnostics de conception, méthodes, désordres ou malfaçons, inspections et contrôles de fabrication en usine ou en atelier, ainsi que le suivi des modifications, des coûts et des dépenses, dont la validation des décomptes mensuels.

Les livrables comprennent notamment notes et rapports techniques, dossiers de faisabilité, schémas et plans de principe, comptes rendus, tableaux de bord, rapports de dépouillement et d’avancement, notes d’analyse, fiches d’écart et de modification et documents de suivi des dépenses. Les indicateurs de contrôle prévoient notamment 0 jour d’écart sur la date d’enclenchement convenue, 100 % des réunions réalisées, des comptes rendus sous 2 jours ouvrés, un écart maximal d’un jour ouvré sur les jalons de diffusion des documents, et 0 évacuation ou perturbation non programmée de la salle blanche.

Les interventions en salles propres de classes ISO 3 à ISO 8 requièrent le respect du « clean concept » et la formation correspondante du personnel. Les activités des salles propres s’organisent en service continu 24 h/24, sauf les nuits de week-end ; le titulaire doit pouvoir assurer la continuité des prestations les jours ouvrés, y compris les jours de fermeture du centre, et peut être amené à suivre des chantiers en horaires non ouvrés.