Assistance à maîtrise d'ouvrage exploitation des installations thermiques

Phase 1 — Réalisation de la consultation

• Conception et rédaction complète du dossier de consultation : AAPC, Acte d'Engagement (avec détail des prix et postes P1/P2/P3/GTR), Règlement de Consultation, CCAP (dispositions générales, modes d'évaluation, formules de révision, périodicité de facturation), CCTP et annexes techniques (description installations, périodicités de maintenance, récapitulatif des consommations).
• Gestion de la procédure de mise en concurrence : préparation et animation de la réunion préparatoire (avec visites des sites), réponses aux questions des candidats, réception et enregistrement des offres.
• Analyse technique et financière des offres et production d'un rapport d'analyse détaillé ; préparation et présentation orale/écrite devant la commission d'appels de décisions.

Phase 2 — Suivi technico‑financier du contrat d'exploitation

• Suivi annuel et contrôle des prestations d'exploitation : vérification et validation des factures chauffage et ECS, contrôle des consommations et comparaison aux objectifs contractuels, tenue et justification des comptes P3 (validation travaux et factures associées).
• Réception des travaux réalisés par l'exploitant (contrôles techniques, levées de réserves, rédaction de comptes‑rendus de réception) et visites de contrôles régulières des chaufferies.
• Élaboration des rapports annuels d'exploitation et techniques par chaufferie : bilans financiers (chauffage/ECS), bilans techniques (consommations, comparaison saisonnière), récapitulatif des travaux P3 et balance dépenses/recettes.
• Assistance technique et avis ponctuels (demandes, consultations, litiges) et participation aux réunions de suivi de saison de chauffe.