Assistance maîtrise d'ouvrage intégration collèges exploitation CVC

• Analyse de vétusté et évaluation de la durée de vie résiduelle des équipements.
• Élaboration d’une grille P3 détaillant opérations prévisionnelles, échéances et chiffrage prévisionnel, avec hypothèses techniques explicitées.
• Prise en compte des obligations réglementaires (ex. décret tertiaire, BACS) et des objectifs de réduction des consommations.
• Priorisation des opérations (urgentes / moyen terme / différables) et justification des hypothèses.
• Livrables : programme pluriannuel chiffré, analyse de priorisation, présentation en réunion dédiée.

Mission 3.3 — Scénarios contractuels et analyse d’impact

• Étude et comparaison de différentes formules de contractualisation (forfait, intéressement énergétique, engagements de performance, garantie totale/partielle, etc.).
• Simulations financières et analyse des modalités de contrôle, partage des risques, mécanismes d’intéressement et pénalités.
• Évaluation des modalités de rémunération et responsabilisation de l’exploitant (qualité de service, maîtrise des consommations).
• Livrable : rapport d’analyse stratégique avec scénarios, risques et recommandations.

Mission 3.4 — Typologies d’installations et proposition d’allotissement

• Analyse technique et géographique du patrimoine pour identifier typologies d’installations (énergies, puissances, complexité, technologies).
• Élaboration et évaluation de scénarios d’allotissement (lots uniques vs multi‑lots), impacts sur pilotage, mutualisation et qualité.
• Recommandation finale visant équilibre entre concurrence et simplicité de gestion (objectif d’un nombre limité de titulaires).
• Livrable : rapport comparatif et recommandation d’allotissement.

Mission 3.5 — Stratégie GTC et référentiel technique

• État des lieux des systèmes de supervision et protocoles existants, définition des besoins fonctionnels et indicateurs à collecter (prise en compte BACS/décret tertiaire).
• Proposition d’architecture cible (protocoles recommandés, réversibilité des données, limitation de dépendance fournisseur) et évaluation des possibilités de migration des systèmes existants.
• Rédaction d’un référentiel technique patrimonial (exigences minimales GTC, protocoles, comptage énergétique, standards d’interopérabilité).
• Livrable : feuille de route opérationnelle et éléments à intégrer dans les pièces écrites du dossier technique.

Mission 3.6 — Référentiel de pilotage et indicateurs

• Définition d’un référentiel de pilotage : indicateurs (disponibilité, confort, délais d’intervention, maintenance préventive, performance énergétique, suivi réglementaire), modes de calcul et périodicité des reportings.
• Définition des formats de restitution, tableaux de bord, procédures de contrôle et mécanismes d’intéressement/pénalités.
• Préconisation d’une consultation MAPA pour mise en œuvre.
• Livrable : référentiel de pilotage complet (indicateurs, tableaux de bord, procédures).

Mission 3.7 — Rédaction des pièces techniques, administratives et financières du DCE

• Rédaction des documents techniques précisant périmètre, obligations d’exploitation/maintenance, exigences de performance et modalités de suivi.
• Rédaction des pièces administratives et financières (Acte d’engagement, CCAP, DPGF/structure de prix, modalités de calcul), élaboration des documents de consultation et critères d’analyse des offres.
• Intégration des exigences liées aux outils de suivi, rapports d’exploitation et gestion des interventions.
• Livrable : dossier de consultation complet soumis pour validation.

Mission 3.8 — Assistance pendant la procédure d’attribution

• Assistance technique et juridique durant la consultation : préparation des réponses aux candidats, organisation/animation éventuelle de visites, préparation des grilles d’évaluation détaillées par critère et sous‑critère.
• Analyse des offres : conformité, dimensionnement, qualification, expérience ; production de rapports et grilles d’aide à la décision.
• Assistance en cas de négociation : préparation et analyse des évolutions d’offres.
• Livrable : rapports d’analyse, comptes rendus de négociation, grilles d’évaluation.

Mission 3.9 — Accompagnement à la mise en place et démarrage du nouveau contrat

• Organisation des transferts : inventaires contradictoires, transmission des dossiers techniques et historiques d’exploitation.
• Vérification de la mise en œuvre des outils de pilotage, organisation des équipes, procédures d’intervention et astreintes.
• Participation aux réunions de lancement et suivi pendant la période initiale (forte implication sur les premiers mois).
• Livrable : rapport de prise en charge et démarrage précisant actions, réserves et mesures correctives.