Assistance à maîtrise d’ouvrage pour équipements sportifs

La mission porte sur l’assistance à maîtrise d’ouvrage administrative, technique, fonctionnelle, environnementale et financière pour définir les besoins actuels et futurs, préparer la création d’un nouveau gymnase et améliorer le fonctionnement du patrimoine sportif communal.

La tranche ferme comprend :

• une analyse territoriale avec étude démographique, analyse des pratiques sportives, examen du contexte intercommunal, inventaire des équipements existants et analyse des perspectives de développement ;
• un diagnostic fonctionnel du complexe sportif Jean-Marie Bellime et des salles utilisées sur le site de La Prade, incluant les conditions d’accueil, l’accessibilité, les stationnements et les contraintes d’exploitation ;
• l’organisation et l’animation de réunions avec les élus, services municipaux, établissements scolaires, associations sportives et partenaires institutionnels, avec production des comptes rendus et synthèses des besoins ;
• l’analyse des occupations, des plannings d’utilisation, des taux d’occupation, des conflits d’usage, des besoins non satisfaits et des perspectives d’évolution ;
• l’élaboration de plusieurs scénarios comparant avantages, contraintes, coûts prévisionnels, délais et incidences fonctionnelles ;
• le management de projet, l’animation des instances de pilotage, le suivi des décisions et la production des documents d’aide à la décision.

La première tranche conditionnelle comprend l’élaboration d’un programme général et détaillé définissant les besoins fonctionnels, techniques, architecturaux, environnementaux et financiers, ainsi qu’un schéma directeur des équipements sportifs à court, moyen et long terme.

Le programme fonctionnel du futur gymnase prévoit notamment une salle sportive principale dont les dimensions seront déterminées par les études, un dojo dédié aux arts martiaux, des espaces annexes pour diversifier les pratiques, une tribune d’environ 150 places, des vestiaires, sanitaires, infirmerie, hall d’accueil, locaux de stockage, local d’entretien, salle de réunion mutualisée, locaux techniques et lieu de convivialité. Le projet devra également intégrer un stationnement adapté aux associations, scolaires, spectateurs et manifestations sportives.

La collectivité dispose d’une réserve foncière d’environ 5 700 m² pour permettre la réalisation du projet. L’étude devra aussi identifier les aménagements, extensions ou réhabilitations susceptibles d’améliorer le fonctionnement global du complexe sportif Jean-Marie Bellime.

Les exigences environnementales comprennent la recherche de matériaux biosourcés, notamment issus de la filière bois du Massif central, la sobriété énergétique, la limitation de l’empreinte carbone et l’optimisation des coûts de fonctionnement. Les possibilités de géothermie, d’énergies renouvelables, de rafraîchissement passif, de gestion durable des eaux pluviales et d’adaptation du bâtiment au changement climatique devront être étudiées.

Les autres tranches conditionnelles comprennent :

• l’assistance à la consultation de maîtrise d’œuvre : rédaction ou assistance à la rédaction des pièces, définition des critères d’analyse, analyse des candidatures et des offres, participation aux auditions et assistance à la négociation ;
• le suivi des études de conception, avec analyse des rendus ESQ, APS, APD et PRO et contrôle du respect du programme, des surfaces, des performances énergétiques, des coûts prévisionnels et des délais ;
• le suivi de réalisation, comprenant l’assistance pendant les consultations d’entreprises, l’accompagnement aux réunions de chantier, l’assistance aux opérations de réception et le suivi de la garantie de parfait achèvement.

Les livrables comprennent les rapports de diagnostic, comptes rendus, synthèses de concertation, estimations financières, schémas fonctionnels, scénarios étudiés, schéma directeur, programme général, programme détaillé et documents nécessaires aux consultations de maîtrise d’œuvre. Les méthodes devront également préciser les hypothèses de dimensionnement, analyses de fréquentation, projections de besoins, montages opérationnels, impacts sur l’exploitation des équipements existants et modalités de phasage des investissements.