Assistance à maîtrise d’ouvrage pour un équipement culturel

La mission accompagne le maître d’ouvrage depuis l’analyse de l’existant et le choix d’un scénario jusqu’à la préparation des travaux, leur suivi, la mise en service et le bilan de fonctionnement. Elle compare au minimum la réhabilitation lourde de l’équipement actuel et sa reconstruction complète ; des scénarios complémentaires peuvent être proposés s’ils sont faisables et compatibles avec les délais et l’enveloppe de l’opération.

L’équipement projeté doit réunir cinéma et spectacles, bibliothèque, espaces associatifs et polyvalents, et services d’accueil. Le programme fonctionnel prévoit notamment :

• Une salle à double vocation théâtre-cinéma d’environ 250 places, avec écran de 6 × 9 m et équipement cinématographique moderne ; une salle polyvalente de 99 places.
• Une médiathèque ou bibliothèque de plus de 230 m², prévue pour 50 personnes et plus de 11 000 documents ; plusieurs salles polyvalentes, des espaces d’accueil, un hall avec vestiaire et bar, ainsi que des espaces de stockage et des locaux techniques.
• Un espace traiteur avec plonge, stockage et chambre froide ; deux logements indépendants pour artistes ou autres occupants ; des accès techniques et une zone de livraison adaptée aux manifestations.
• Une accessibilité complète, des circulations et flux fonctionnels, des espaces modulables, des stationnements vélos et quelques places pour véhicules, ainsi que la rénovation et l’intégration de l’aire de jeux.

Tranche ferme — diagnostics et préprogramme

Le titulaire analyse les données documentaires, foncières, juridiques, administratives, urbaines, réglementaires, fonctionnelles, techniques, patrimoniales le cas échéant, énergétiques et environnementales. Il identifie les risques, contraintes, interfaces avec les équipements maintenus en activité et possibilités de phasage. Il examine notamment la faisabilité de matériaux biosourcés et locaux.

La concertation (réunions, entretiens ou questionnaires) sert à recueillir les besoins des utilisateurs, mesurer les évolutions d’effectifs, préciser les surfaces, rangements et stockages, et définir les mutualisations, liaisons et séparations entre espaces. Des schémas décrivent les accès et flux intérieurs et extérieurs — public, personnel, livraisons et secours — ainsi que les principes de sécurité et de sûreté. Le préprogramme présente les besoins de surfaces, les principes de fonctionnement et les deux scénarios avec leurs incidences et une comparaison argumentée. En cas d’extension, des esquisses complémentaires sont prévues avec plans des niveaux significatifs au 1/500 et, éventuellement, détails au 1/200.

Tranche optionnelle 1 — programme général

À partir du scénario retenu, le programme précise les espaces et leurs surfaces utiles, leurs usages, équipements, ambiances et accès, l’organisation fonctionnelle, les exigences techniques, réglementaires et environnementales, ainsi que les contraintes opérationnelles et de chantier. Il comprend notamment des plans au 1/200, certains détails au 1/100 et un tableau détaillé des surfaces. Les calculs TH-C-E ex et la simulation énergétique dynamique doivent vérifier les gains énergétiques attendus. Les livrables comprennent également les schémas d’organisation et de flux, l’organigramme fonctionnel, le tableau des besoins et les exigences techniques et réglementaires. Des dossiers de consultation pour étude géotechnique, relevé topographique, détection de réseaux et diagnostic amiante avant travaux sont prévus si nécessaire.

Tranche optionnelle 2 — sélection de la maîtrise d’œuvre et conception

L’assistance couvre la préparation du dossier de consultation de maîtrise d’œuvre, le conseil sur la procédure et les modalités de sélection, l’analyse des candidatures et des offres, la participation aux commissions ou au jury, les négociations et l’attribution. L’analyse examine notamment l’adéquation au programme, les surfaces, le fonctionnement, les contraintes techniques et réglementaires, les équipements, la maintenance et les exigences énergétiques et environnementales. Pour la conception, le titulaire analyse les documents produits aux phases APS, APD et PRO et vérifie que les dossiers de consultation des entreprises précisent les exigences sur les matériaux, les essais, l’entretien et ses coûts, la tenue du chantier et les documents de fin de chantier attendus. Un rapport est remis pour chaque phase d’études de conception. Les délais limites de notification des ordres de service des tranches optionnelles sont de 8 mois pour TO001 et de 10 mois pour TO002 et TO003, à compter du début d’exécution de la tranche ferme.

Tranche optionnelle 3 — chantier, réception et suivi

Le titulaire accompagne la préparation et le suivi du chantier, notamment la vérification des objectifs environnementaux, la relation avec la maîtrise d’œuvre, le coordonnateur SPS et les contrôleurs techniques, la participation aux réunions de chantier et la validation de leurs comptes rendus. À la réception et à la mise en service, il formule des recommandations pour l’exploitation et la maintenance, vérifie leur prise en compte dans les DOE et DIUO et indique les mesures de performance à suivre pour les coûts et consommations de fluides. Il analyse le fonctionnement pendant la première année et remet un bilan global à la fin de cette année.

Exigences de conception à intégrer au programme

Le projet doit privilégier des matériaux naturels, biosourcés, sains et recyclables, les matériaux locaux et les terres in situ ; l’usage de bois exotique est proscrit. La conception vise à réduire les consommations énergétiques, jusqu’à un objectif de bâtiment passif ou à énergie positive, à favoriser l’éclairage naturel, à gérer les eaux pluviales et à assurer qualité de l’air, confort thermique, performances acoustiques et sécurité. Les équipements techniques doivent être faciles à utiliser et peu coûteux à maintenir ; la gestion technique centralisée est à considérer.