Assistance à maîtrise d'ouvrage fourniture d'électricité et de gaz
Mission d'assistance à maîtrise d'ouvrage
Objectif général
Assurer l'accompagnement complet pour la préparation, la passation, l'analyse et le suivi d'exécution des marchés de fourniture d'électricité et de gaz, avec une fonction d'optimisation et de vigilance indépendante vis-à-vis des opérateurs énergétiques.
Missions principales
- Phase de définition des besoins : collecte et consolidation des besoins et historiques de consommation pour chaque site membre ; périmétrage des points de fourniture.
- Élaboration du dossier de consultation : rédaction des pièces techniques et administratives nécessaires (pièces techniques, annexe périmètres et historiques de consommation, cadre du mémoire technique, bordereau/descriptif quantitatif) et proposition des éléments techniques pour le règlement de consultation et le cadre d'évaluation.
- Analyse des candidatures et des offres : participation à l'analyse des candidatures et des offres, rédaction d'un rapport d'analyse structuré, conduite d'échanges de clarification avec les candidats et participation à la commission d'attribution (présentiel ou visioconférence).
- Passation des marchés subséquents : adaptation et transmission des périmètres mis à jour, élaboration de la pièce financière (BPU/DQE) pour chaque lot (électricité / gaz) et accompagnement lors de la passation des marchés subséquents.
- Suivi d'exécution et délégation partielle : suivi opérationnel des contrats signés (évolution de périmètre, facturation, incidents) et veille juridique, technique et économique ; alerte sur évolutions réglementaires ou marchés nécessitant adaptation.
- Audit et optimisation (optionnel) : analyse des données de consommation, formulation de recommandations chiffrées d'optimisation, accompagnement à la mise en œuvre des gains identifiés, avec rémunération conditionnée à l'intéressement aux économies (activation sur adhésion des membres).
Livrables attendus
- Pièces techniques et administratives destinées à la consultation, trame et mémoire technique pour l'évaluation, annexes périmètres/historiques de consommation, rapports d'analyse des offres, rapports d'audit/optimisation et propositions de mise en œuvre.
- Devis et prestations complémentaires formalisables sur demande (coûts horaires à renseigner dans le bordereau/descriptif quantitatif).
Modalités d'exécution et garanties
- Travaux réalisés en coordination avec l'outil de dématérialisation et la plateforme de consultation ; réunions en visioconférence ou présentiel selon l'organisation.
- Obligation d'indépendance, de déclaration d'absence de conflit d'intérêts et de conformité aux exigences de confidentialité et de protection des données.
Règles contractuelles et organisationnelles
- Possibilité de proposer une offre en groupement (conjoint ou solidaire) ; sous-traitance autorisée avec répartition définie.
- Modifications possibles du dossier de consultation jusqu'à une échéance définie avant remise des offres ; transmission électronique des pièces.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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