Assistance à maîtrise d'ouvrage pour renouvellement MCi/PFi

Phase 1 — Audit critique du bilan énergétique

Vérification de la fiabilité et de la pertinence des données issues des systèmes de comptage (électricité, calorifique, froid).
Analyse des méthodologies de relevé et proposition de compteurs complémentaires si nécessaire (opérateurs tiers inclus).
Étude des ajustements climatiques (DJU / DJclim) et des découpages saisonniers (périodes été/hiver).
Évaluation des incitations financières et positionnement de cibles énergétiques.

Phase 2 — Recalage des données de consommation

Constitution d'une base de données de consommation consolidée sur la période 2023-2026.
Intégration et segmentation des données par usage (réserves, expositions, bureaux, zones techniques) et par températures ambiantes associées.
Contrôle de cohérence des séries temporelles et traitement des données manquantes ou incohérentes.

Phase 3 — Définition des cibles et clauses de performance énergétique

Définition de cibles de performance énergétique et d'indicateurs de suivi (KPI) fondés sur l'analyse historique et l'audit.
Rédaction des clauses techniques et financières de performance : indicateurs, modalités de mesure, paliers d'intéressement, pénalités et conditions de mise en œuvre.
Propositions d'améliorations techniques et opérationnelles (pilotage de PAC, suivi du confort usager, transition bureautique/éclairage, etc.).

Phase 4 — Assistance à la rédaction et à la passation

Rédaction détaillée des pièces techniques et financières, définition des objectifs et des KPI, formulation d'éventuelles variantes permises.
Définition et pondération des critères d'analyse des offres, préparation des questions/clarifications, appui à l'analyse des candidatures et des offres.
Participation aux séances de négociation et accompagnement lors de la finalisation du contrat.

Phase 5 — Assistance pendant la phase d'exploitation et de suivi

Accompagnement à la prise en charge opérationnelle par le titulaire retenu : vérification de l'adéquation des engagements contractuels et des calculs d'intéressement.
Participation régulière aux réunions de suivi, rédaction de PV/CR, suivi des actions d'amélioration et des KPI.
Rédaction de rapports annuels de performance et vérification des indicateurs et calculs (intéressement, écarts de consommation).

Modalités contractuelles et livrables transverses

Livraison de livrables intermédiaires par phase (rapports d'audit, fiches indicateurs, projets de clauses, comptes rendus de réunions, rapports annuels).
Modalités de facturation par phase après validation des livrables et prise en charge des prestations complémentaires sur commande.
Recommandations opérationnelles pour intégrer contraintes environnementales et indicateurs RSO dans la passation et le suivi des futures prestations.

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