Assistance à maîtrise d’ouvrage CVC et fluides

La prestation consiste à accompagner l’UPJV dans la préparation, la passation et le suivi de marchés d’exploitation-maintenance CVC, de travaux d’adaptation d’installations climatiques et de missions de conseil ou d’expertise concernant le chauffage, la ventilation, la climatisation, l’eau chaude sanitaire et les fluides spécifiques. Elle couvre l’ensemble des implantations de l’Université, réparties dans les trois départements de l’ex-Picardie, sur un patrimoine d’environ 300 000 m² SHON.

Les objectifs sont de garantir le confort et la continuité de service, maîtriser les consommations d’énergie, optimiser le coût du service et sécuriser la mise en concurrence. Les missions doivent être conduites avec impartialité et sans conflit d’intérêts avec les fournisseurs d’énergie et les exploitants.

Renouvellement et suivi des marchés d’exploitation

L’AMO analyse l’existant, vérifie la complétude des inventaires techniques, formule des préconisations et élabore des stratégies d’achat argumentées. Elle présente plusieurs scénarios intégrant notamment le mode de gestion, la durée et la forme des marchés, les allotissements, les critères d’évaluation, les modalités de révision des prix, les objectifs énergétiques, les investissements, les outils de suivi et le calendrier de mise en œuvre.

Le périmètre programmé comprend :

• le renouvellement du marché du Campus sud d’Amiens, pour environ 50 000 m² et 25 bâtiments, sans fourniture d’énergie, avec accompagnement de la fin du marché et suivi de la première année d’exploitation ;
• le renouvellement d’un marché multi-techniques lié à l’ambiance pour un bâtiment-laboratoire amiénois d’environ 5 400 m² et 2 bâtiments, sans fourniture d’énergie ;
• le renouvellement d’un marché comparable pour un bâtiment-laboratoire amiénois d’environ 1 800 m² et 1 bâtiment ;
• le renouvellement d’un contrat d’exploitation multisite avec fourniture partielle d’énergie, couvrant environ 120 000 m² et 50 bâtiments dans les trois départements.

Les missions de maintenance comprennent notamment DIAG, ASSIST, ACT, CLOT et SUIVI. Elles couvrent l’analyse des inventaires, la stratégie d’achat, la rédaction des pièces de consultation, les estimations P1, P2 et P3, la préparation des annexes techniques et financières, les réunions de lancement, les réponses aux candidats, l’analyse et la notation des offres, le rapport d’analyse, la restitution, l’assistance en cas de contentieux ou de relance et les états des lieux contradictoires.

La mission SUIVI comprend notamment la levée des réserves, la validation des devis P3/P5, le calcul de l’intéressement, le rapport annuel, quatre visites annuelles, quatre réunions d’exploitation avec comptes rendus, le suivi des consommations et des travaux programmés. Les prestations de conseil, d’expertise et d’appui non programmées peuvent être commandées à prix unitaires.

Marchés de travaux et maîtrise d’œuvre

Pour l’adaptation et la création de sous-stations liées au déploiement du chauffage urbain, le titulaire réalise les études techniques, dont les études d’exécution, prépare le marché de travaux, contribue à la consultation et à l’analyse des offres, met en place les contrats, suit l’exécution, assiste à la réception et assure les interfaces techniques avec le gestionnaire du réseau et l’exploitant sortant.

Les éléments de mission retenus sont AVP, PRO, ACT, EXE intégrant VISA, DET, OPC et AOR. Les opérations portent sur l’adaptation de quatre sous-stations et la création d’une sous-station sur le Campus sud d’Amiens, ainsi que sur la création d’une sous-station et l’adaptation de circuits intérieurs à Cuffies, dans des locaux existants.

Diagnostics, expertise et livrables

Les missions de conseil et d’expertise portent sur les problématiques de confort thermique et hygrométrique affectant les personnes ou les supports de recherche. Elles comprennent les investigations nécessaires, les diagnostics, les essais, repérages et tests avec résultats et conclusions, ainsi que les préconisations de remise en état et les solutions pérennes.

Les principaux livrables sont les rapports détaillés de stratégie, dossiers de consultation, pièces contractuelles, CCTP et annexes, inventaires techniques, estimations par poste, grilles d’analyse, rapports d’analyse des offres, comptes rendus de réunions, avis techniques et comptes rendus d’expertise. Ils sont transmis sous forme dématérialisée, en un exemplaire, au Service Maintenance des Installations et de l’Énergie. Le compte rendu de la réunion initiale est transmis sous 3 jours ; l’analyse de complétude des inventaires intervient sous 4 semaines ; les livrables de consultation sont présentés au plus tard 3 semaines après validation de la stratégie ; les réponses aux questions des candidats sont fournies sous 3 jours maximum. Les vérifications des livrables interviennent sous 30 jours ouvrés, avec 15 jours ouvrés pour remettre une version modifiée ou complétée.