Prestation d’ingénierie CVC et fluides

Les études de faisabilité doivent présenter une ou plusieurs solutions fonctionnelles et techniques, avec analyse des avantages et inconvénients, éléments graphiques utiles, chiffrage en coût complet et planification. Elles comprennent notamment :

• Recueil consolidé des besoins et préprogramme fonctionnel, organisationnel et technique
• Notes de calcul, calculs thermiques, hydrauliques et aérauliques
• Synoptiques, plans, schémas et dimensionnement des installations
• Prescriptions de matériels et d’équipements techniques adaptés
• Quantitatifs, estimations budgétaires et analyse comparative des solutions
• Planning avec phasage

Le titulaire élabore les notices, cahiers des charges, notes de calcul et documents graphiques nécessaires. Il peut également analyser les dysfonctionnements des équipements existants et proposer des actions correctives.

Maîtrise d’œuvre et assistance

Les missions de maîtrise d’œuvre comprennent les phases APS, APD, PRO/DCE, ACT, VISA, DET et AOR, conformément aux modalités techniques prévues par l’arrêté du 22 mars 2019 et au descriptif SYNTEC mentionné au marché. Le titulaire participe à l’analyse des offres des entreprises et aux réunions de conception avec les différents intervenants.

Il assure également l’assistance à maîtrise d’ouvrage, la gestion opérationnelle des projets, la coordination des projets tous corps d’état en phases études et travaux, ainsi que le reporting auprès des responsables de SOLEIL.

Pilotage, coordination et suivi

Le titulaire assure la planification et le suivi des opérations, la gestion et la supervision des entreprises, la coordination des équipes, des interfaces et des délais, ainsi que le contrôle de la qualité des travaux réalisés. Les prestations incluent les visites, auditions, échanges de questions-réponses, rapports d’analyse et assistance au jury.

Des réunions de suivi mensuelles et trimestrielles permettent de contrôler l’avancement, la conformité des prestations, la satisfaction des parties et les objectifs définis. Des réunions spécifiques peuvent être organisées pour traiter les sujets techniques, commerciaux ou contractuels.

Compétences et moyens

Le profil principal est un ingénieur CVC et fluides spécialisé en conception de laboratoire, de niveau école d’ingénieur ou équivalent Bac +5, avec au moins 5 ans d’expérience en bureau d’études ou dans une structure dédiée aux infrastructures CVC et fluides. Une expérience d’au moins 5 ans en maîtrise d’œuvre est requise pour les profils affectés aux missions d’AMO, de MOE ou de diagnostic.

Sont attendues une bonne maîtrise des phases de conception et d’exécution, des marchés publics, des outils métiers et des logiciels d’économie, ainsi que des qualités de rigueur, de leadership, de relationnel et de travail en équipe. Le titulaire doit disposer de qualifications OPQIBI pertinentes ou de références équivalentes.

Le titulaire fournit un plan d’assurance qualité conforme aux spécifications de l’ISO 9001, comprenant l’organisation de l’affaire, les dispositions de formation et d’amélioration continue, les tâches nécessitant une qualification particulière et les règles de gestion documentaire. Les livrables doivent être vérifiés, remis dans les délais et acceptés par SOLEIL.

Continuité et ressources complémentaires

Le titulaire doit maintenir la continuité de la prestation. Il prévoit un intervenant principal et un remplaçant de compétences et d’expérience équivalentes, assure la mise à jour et l’archivage de la documentation projet, la traçabilité des décisions techniques et le transfert des connaissances.

Des ressources complémentaires de compétence équivalente peuvent être mobilisées ponctuellement pour absorber une charge supplémentaire. Toute prestation défectueuse doit être reprise dans les meilleurs délais aux frais du titulaire.