Assistance à maîtrise d'ouvrage coordination horaire ferroviaire transfrontalière

Mission 2 – Dispositif cible et feuille de route de déploiement

• Définir le processus de coordination cible (séquences, traçabilité, instances et rôles).
• Définir un cadre de concertation transfrontalier et les instances de pilotage.
• Élaborer et analyser des scénarios de mise en œuvre opérationnelle.
• Rédiger une feuille de route opérationnelle et un plan d'action détaillé, avec livrable final et synthèse communicante.

Prestations linguistiques et réunions

• Traduction des livrables écrits et interprétariat en réunion en français et italien (langue de travail).
• Pilotage et animation des réunions à distance (visioconférence) ; organisation et traçabilité des échanges multilingues.

Qualité, sécurité et conformité

• Mise en œuvre d'un dispositif d'assurance qualité des rendus, exigences de sécurité de l'information et conformité RGPD.
• Gestion de la propriété intellectuelle et cession/licence des droits d'exploitation des livrables selon les prescriptions contractuelles.

Organisation et méthode

• Présentation d'une organisation projet, planning prévisionnel, modalités de suivi et de validation des livrables.
• Modalités de validation séquentielle : la deuxième phase est lancée après validation formelle des livrables de la première phase.

Contraintes techniques

• Livrables et réunions fournis en français et italien.
• Respect des exigences de développement durable et maîtrise des impacts liés à la production documentaire et aux déplacements, telles que précisées dans les pièces techniques.