Assistance à maîtrise d'ouvrage contractuelle, technique et administrative

Missions stratégiques et gouvernance

• Conseils et aide à la décision sur les montages opérationnels et les procédures de mise en œuvre.
• Mise en place d'un dispositif de gouvernance et d'un planning directeur.
• Rédaction et relecture de conventions, notes stratégiques et recommandations de planification.

Assistance contractuelle et marchés

• Définition des missions d'études et des prestations nécessaires (juridique, financier, technique).
• Conseil sur le type de procédure de passation et rédaction/annotation des pièces contractuelles.
• Élaboration des critères d'évaluation et appui à l'analyse des candidatures et des offres.
• Assistance à la contractualisation, négociation et suivi des marchés subséquents.

Suivi des études et des travaux

• Analyse et validation des livrables d'études (Niveaux 1 à 4) et des documents contractuels.
• Pilotage des jalons et du calendrier, suivi budgétaire, gestion des risques et recommandations correctives.
• Suivi de l'exécution technique et des prestations jusqu'à réception/validation des livrables.

Ingénierie administrative et financière

• Formalisation et relecture des dossiers d'autorisations et d'évaluations médico-économiques.
• Rédaction de courriers, notes de cadrage, synthèses et veille documentaire.
• Mise en place d'outils de pilotage financier et tableaux de bord.

Organisation, équipe et continuité

• Délivrance d'un organigramme nominatif et CV pour les intervenants (directeur de projet, spécialistes génie civil/construction, juriste/droit public, avocat, etc.).
• Dispositif de remplacement et continuité des prestations en cas d'absence.
• Référent unique par projet et modalités d'échange et supervision.

Livrables, délais et outils

• Livrables attendus : notes juridiques et stratégiques, documents contractuels annotés, tableaux de bord, comptes rendus, synthèses, projets de conventions, plannings et échéanciers.
• Délais indicatifs par niveau de livrable : de 24 heures à 15 jours ouvrés selon complexité.
• Mise en place d'un espace collaboratif sécurisé (SharePoint ou équivalent) avec versioning et suivi des validations.

Suivi de la performance

• Indicateurs de pilotage : respect des délais, taux de reprise des livrables, participation aux réunions, registre des demandes.
• Réunions trimestrielles de suivi (présentiel et distanciel selon session).

Modalités d'exécution

• Exécution possible par bons de commande ou par marchés subséquents selon besoins et étendue des prestations.
• Cadre contractuel adaptatif pour prestations complémentaires et marchés subséquents.