Assistance à maîtrise d’ouvrage pour construction bois et cellules commerciales

La mission accompagne OPHEA dans l’analyse et la passation d’un marché global de conception-réalisation, puis dans le pilotage de l’opération jusqu’à la réception et au suivi de la garantie de parfait achèvement. Elle porte sur environ 91 logements collectifs locatifs sociaux et deux cellules commerciales répartis entre Citadelle 3, 7A et 9B, avec une construction principalement en bois.

Le titulaire analyse le programme et le dossier de consultation, produit une note critique et consolide les exigences fonctionnelles, techniques, réglementaires, architecturales, environnementales et calendaires. Il met à jour les tableaux de surfaces, schémas fonctionnels, objectifs de performance, exigences d’exploitation, de maintenance, d’accessibilité, de sûreté, de confort, de modularité et de pérennité.

Financement, passation et pilotage

Les prestations comprennent la consolidation de l’enveloppe financière et du bilan d’opération, l’identification et le suivi des aides et subventions, la préparation des dossiers justificatifs et le suivi des conditions d’attribution. Le titulaire tient les outils de pilotage financier, suit les engagements, vérifie les situations du groupement de conception-réalisation, analyse les écarts et prépare les alertes, projections et supports d’arbitrage.

Il accompagne OPHEA dans les échanges avec les candidats, l’analyse des offres, les auditions, négociations, clarifications, mises au point et la finalisation du marché. Il prépare les grilles, tableaux comparatifs, rapports d’analyse et supports de décision.

Conduite de l’opération et interfaces

Le titulaire suit les jalons de conception, les études, les autorisations administratives, les coûts, le calendrier et la conformité des livrables. En phase réalisation, il suit l’avancement, les difficultés, non-conformités, dérives et écarts, assiste aux réunions de chantier et prépare les synthèses et notes d’alerte.

La gestion contractuelle couvre notamment les ordres de service, actes spéciaux, sous-traitance, avenants, réclamations, pénalités, décomptes, décompte général et définitif, ainsi que les incidences financières et calendaires des modifications.

Les relations avec les concessionnaires, gestionnaires de réseaux, collectivités et services compétents comprennent l’identification des interlocuteurs, le suivi des demandes, des prescriptions, des raccordements, renforcements, dévoiements et interventions nécessaires. Le titulaire prend en compte ces interfaces dans le calendrier et le coût global de l’opération.

Réception, GPA et livrables

Le titulaire assiste aux opérations préalables à la réception, analyse les documents préparatoires, identifie les réserves et non-conformités, assure la traçabilité des constats et formule les recommandations utiles. Il suit la levée des réserves et, pendant la garantie de parfait achèvement, suit les interventions, alerte OPHEA sur les manquements et prépare les synthèses nécessaires.

Les livrables sont transmis électroniquement en formats Word ou Excel modifiables. Le titulaire vérifie le projet de décompte final puis le projet de décompte général du marché de conception-réalisation dans un délai de 5 jours à compter de leur réception et instruit les mémoires en réclamation sous 10 jours.

Caractéristiques de l’opération suivie

Les trois opérations représentent environ 6 581 m² de surface de plancher maximum : 44 logements et une cellule commerciale de 100 m² à Citadelle 3, 25 logements à Citadelle 7A, et 22 logements ainsi qu’une cellule commerciale de 100 m² à Citadelle 9B. Les logements vont du T2 au T5 ; les T6 sont proscrits et les T1 doivent être minimisés. Les exigences comprennent notamment :

• Double orientation obligatoire à partir du T3 ; logements mono-orientés limités à 20 % ; ventilation naturelle traversante hors exceptions prévues.
• Hauteur libre minimale de 2,50 m dans les étages courants et 3,5 m au rez-de-chaussée, avec tolérance de 2,30 m au droit des dégagements, rangements et WC pour le passage de la VMC.
• Rangements représentant 2,5 % de la SHAB des T2, 3 % des T3 et 4 % des T4, avec un volume minimal de 1,3 m³ ou des dimensions minimales de 1,2 m × 0,6 m × 1,8 m.
• Séjours d’au moins 20 m², 70 % de cuisines fermées à partir du T3, une salle d’eau supplémentaire pour les T4 et T5, et espaces extérieurs obligatoires de 4 à 9 m².

Exigences techniques et environnementales suivies

L’AMO veille à l’intégration et au suivi des objectifs du Démonstrateur de la Ville Durable : construction bois en techniques courantes pour Citadelle 7A et 9B, intégration d’au moins un élément de structure bois à Citadelle 3, matériaux biosourcés et de réemploi, RE2020 avec Ic Construction 2028 et Ic Énergie 2028, confort d’été passif, gestion des eaux pluviales à la parcelle pour Citadelle 7A et 9B, raccordement au réseau de chaleur R-PAS et production solaire.

Les objectifs comprennent également une masse biosourcée d’au moins 40 kg/m² SDP sur une opération, au moins 35 kg/m² SDP de bois, 100 % de bois issu d’une exploitation durablement gérée dont 50 % de bois local, 1 % de matériaux et équipements de réemploi, moins de 30 h/an au-dessus de 28 °C, une étanchéité à l’air n50 < 0,6 m³/(h·m²), et la valorisation matière d’au moins 80 % de la masse des déchets de chantier hors terrassement.