Assistance à maîtrise d’ouvrage et conduite d’opération

Le titulaire conseille et représente techniquement le maître d’ouvrage dans la conduite administrative, technique, financière et calendaire du projet. Il prépare les décisions et en expose les enjeux, sans se substituer au maître d’ouvrage, à la maîtrise d’œuvre, au contrôleur technique ou au coordonnateur SPS.

Études et consultations

• Accompagner les démarches d’autorisations : réunions avec les services instructeurs, analyse du dossier de permis de construire, suivi de l’instruction et des prescriptions.
• Suivre la phase PRO : organiser les réunions d’études et de validation des utilisateurs, vérifier la conformité au programme, l’enveloppe travaux, la faisabilité du phasage en site occupé, les objectifs environnementaux et la complétude du dossier de consultation. Produire un rapport d’analyse et le suivi des observations.
• Conseiller la stratégie d’achat des travaux, préparer les pièces administratives du DCE, suivre la consultation, contrôler la conformité et la cohérence des offres, contribuer à l’analyse et aux négociations éventuelles, puis préparer les notifications.
• Préparer et conduire les consultations pour désigner le contrôleur technique, le coordonnateur SPS et le géotechnicien chargé des missions complémentaires à l’étude G1-PGC.

Préparation et suivi du chantier

Vérifier les documents de préparation et la mise en œuvre du phasage : sectorisation, cheminements, accès, issues de secours, livraisons, protections provisoires et transferts de résidents. Établir le calendrier des transferts, préparer les bascules de phase et suivre la sécurité, le confort des résidents, la continuité des services et la maîtrise des nuisances. L’établissement reste en activité et conserve ses 85 lits pendant les travaux ; le scénario prévoit six phases successives.

Le suivi comprend la participation à toutes les réunions de chantier hebdomadaires, des notes de synthèse après celles-ci, une réunion de maîtrise d’ouvrage et un tableau de bord mensuels, ainsi qu’un comité de pilotage trimestriel. Le titulaire suit l’avancement, les écarts au planning, les observations des intervenants, les ordres de service, les situations mensuelles, les sous-traitants, les modifications, les avenants, les garanties, les réclamations et la prévision du coût final. Il est joignable pendant les heures ouvrées et se rend sur site sous 24 heures en cas d’incident affectant la sécurité ou le fonctionnement de l’établissement.

L’opération comprend notamment la démolition et la reconstruction de l’aile Sud, une extension au Nord, des extensions en rez-de-chaussée et la réhabilitation lourde du bâtiment historique conservé. Le programme prévoit 4 425 m² de surface utile, des chambres individuelles de 20 m² avec salle d’eau, une unité de vie protégée de 12 places, un PASA de 12 places et une micro-crèche de 12 places. La chapelle, la salle polyvalente, les jardins et les arbres existants sont conservés.

Réception, garantie et gestion documentaire

Participer aux OPR et aux réceptions de chaque phase puis à la réception générale, préparer les décisions du maître d’ouvrage, suivre les réserves et vérifier les DOE, DIUO, rapports du contrôleur technique, attestations RE2020 d’achèvement et notices de maintenance. Assurer le bouclage administratif et financier, suivre la garantie de parfait achèvement et les performances énergétiques constatées pendant la première année d’exploitation. Le titulaire tient un dossier informatisé de l’opération, accessible au maître d’ouvrage, puis en remet une extraction complète, structurée, indexée et en formats ouverts, avec le rapport de fin de mission.