Assistance à maîtrise d’ouvrage et conduite d’opération

Le titulaire apporte une assistance générale à caractère administratif, financier et technique pour la conception et la construction d’un bâtiment d’environ 2 500 m², avec parvis et espaces végétalisés d’environ 4 000 m². Il pilote et suit l’opération sans mandat de maîtrise d’ouvrage : les validations, engagements juridiques ou financiers, ordres de service, paiements et avenants restent du ressort du GPMB.

Conception et passation des marchés de travaux

Le conducteur d’opération suit et analyse les études AVP et PRO, les contraintes de calendrier et le respect du programme, des délais et des coûts. Il veille aux jalons réglementaires, environnementaux et de certification, notamment aux exigences ERP, PMR et sécurité, ainsi qu’aux performances énergétiques et environnementales liées à l’objectif du label Bâtiment frugal bordelais. Une compétence environnementale dédiée doit être nominativement intégrée à l’équipe.

À chaque phase de conception, il analyse les pièces écrites et graphiques de la maîtrise d’œuvre et produit un tableau de conformité programme-projet, une liste de points à corriger, une note de synthèse pour arbitrage, une estimation financière actualisée et une mise à jour du planning général. Il conseille le maître d’ouvrage sur les arbitrages techniques et vérifie notamment les contraintes urbanistiques, techniques et environnementales ainsi que les autorisations administratives nécessaires.

Pour les marchés de travaux, il prépare avec la cellule Marchés les documents administratifs du DCE : règlement de consultation et ses deux annexes, acte d’engagement et annexes, CCAP. Il participe au calendrier prévisionnel des travaux, émet des avis sur les CCTP, DPGF, plans et notices, puis contribue à l’analyse des offres, à la rédaction du rapport d’analyse et aux négociations. Il suit également les prestations des intervenants directement mandatés par le maître d’ouvrage, dont le CSPS, le contrôleur technique et les bureaux d’études concernés.

Suivi des travaux

Le titulaire suit en continu l’avancement, les plannings, les coûts, la qualité et l’organisation du chantier. Il assiste aux réunions de chantier hebdomadaires et réalise en complément une visite inopinée par semaine. Il se rend disponible sur site en cas de demande particulière et transmet le compte rendu de chaque visite à la maîtrise d’ouvrage et à la maîtrise d’œuvre dans un délai d’un jour.

Il rédige un rapport mensuel synthétique sur le bilan provisoire et l’évolution prévisible du chantier, avec propositions de solutions si nécessaire et état motivé des retards constatés. Il suit les décomptes et pourcentages d’avancement avec la maîtrise d’œuvre, donne un avis sur les situations de travaux et demandes d’acomptes, et prépare ou analyse les ordres de service, avenants, courriers de retard, pénalités ou mises en demeure. Il signale les risques touchant aux coûts, délais, qualité ou conditions de réalisation.

Réception, mise en service et garantie de parfait achèvement

Le conducteur d’opération accompagne le maître d’ouvrage lors des réceptions et mises en service, analyse les propositions de réception, aide à formuler les réserves et suit leur prise en compte. Il examine l’organisation des opérations préalables à la réception et vérifie la constitution complète et conforme du dossier des ouvrages exécutés. Il réalise un bilan de performance au regard des objectifs du programme.

Pendant la GPA, il suit les désordres et les interventions des entreprises, accompagne les démarches administratives et la gestion financière post-réception, et donne un avis sur les éventuels contentieux. Il remet un rapport de fin de chantier comprenant notamment l’analyse des responsabilités dans les retards, l’état des levées de réserves et la synthèse des désordres et actions correctives.

Les livrables explicitement assortis de délais comprennent notamment les analyses de conception sous 7 jours, les documents administratifs du DCE sous un mois après demande, l’avis sur l’analyse des offres sous 15 jours, le compte rendu de visite sous un jour, l’avis sur les propositions de réception sous 5 jours et la vérification du DOE sous 7 jours.