Assistance à maîtrise d’ouvrage pour un cantonnement de passage

La mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage accompagne la définition de l’opération, depuis l’analyse du dossier existant jusqu’à la production d’un programme suffisamment détaillé pour consulter un maître d’œuvre. Elle comprend également l’assistance à la sélection des intervenants et le contrôle du suivi des études jusqu’à l’admission du dossier d’avant-projet définitif.

L’équipe attendue doit réunir des compétences en management d’opérations immobilières, programmation technique et fonctionnelle, économie de la construction, bâtiment tous corps d’état (dont structure, second œuvre, CVC/plomberie, CFO/CFA/SSI et laboratoire), thermique et construction durable, cuisine de restauration collective et ingénierie pyrotechnique.

Prise en charge du dossier et faisabilité

La première partie technique comprend l’appropriation et l’analyse critique des documents, études et diagnostics transmis, ainsi que l’établissement d’un état des lieux fonctionnel, urbanistique et environnemental. L’AMO recense les contraintes et exigences techniques, réglementaires, administratives, juridiques et environnementales, collecte les données sur l’occupation des services et identifie les besoins, usages et améliorations possibles. Le rendu inclut une note de synthèse, un programme des besoins immobiliers sous forme de tableur et des projections de surfaces par service, présentés avec un support distinct.

La faisabilité comprend la définition des besoins fonctionnels, techniques et environnementaux et l’élaboration d’au moins trois scénarios d’aménagement. Pour chacun, l’AMO prépare des plans de principe, un calendrier, une estimation des travaux HT et du montant toutes dépenses confondues, l’identification des risques et points durs ainsi qu’une comparaison multicritères des coûts, délais, avantages, inconvénients et conditions de réalisation. Les scénarios sont soumis à l’examen du maître d’ouvrage pour en retenir un, qui peut être modifié jusqu’à sa satisfaction. Les comptes rendus des séances de définition des besoins sont soumis à son approbation.

Programme de l’opération

Si la tranche optionnelle est affermie, l’AMO élabore un programme complet en six tomes, destiné à permettre la consultation d’un maître d’œuvre. Le programme fixe les objectifs de performance sans imposer les solutions de conception.

• Tomes 0 et 1 : présentation générale du projet, enjeux et exigences ; état des lieux du site, contraintes environnementales et urbanistiques, données et diagnostics disponibles.
• Tome 2 : programme fonctionnel, accès, organisation, tableaux de surfaces par entité, schémas de flux et de liaisons, besoins et ambiances recherchées.
• Tome 3 : programme technique et environnemental, dispositions par corps d’état, exigences réglementaires, énergétiques et environnementales, ressources à privilégier, moyens de production d’énergie et exigences environnementales du chantier.
• Tome 4 : une fiche dédiée à chaque local, précisant notamment activité, usagers, postes, surface, hauteur libre, ambiance, liaisons, éclairage naturel et artificiel, revêtements, acoustique, CVC, profils d’usage pour les modélisations thermiques, CFO/CFA, sûreté et répartition du mobilier fixe et mobile. Un modèle de fiche doit être soumis à l’approbation avant la rédaction complète.
• Tome 5 : planning détaillé, chiffrage des travaux par lots et corps d’état, bilan financier global toutes prestations confondues et échéancier utile aux demandes de financement et prévisions de facturation ; ce tome est destiné au maître d’ouvrage.

Programme fonctionnel envisagé

Le besoin de référence comprend 190 chambres individuelles CEA avec douche et WC intégrés, 10 chambres individuelles pour officiers et majors, une laverie et des locaux de séchage, ainsi que du stockage. Les espaces de commandement et d’administration sont distincts pour les deux unités ; les espaces de dépôt d’armes, de stockage de munitions et de transmissions le sont également. S’ajoutent une salle de repos/télévision, un foyer et une cuisine de type self, avec une capacité de 300 couverts. Les besoins extérieurs incluent une zone de rassemblement de 100 fonctionnaires et le stationnement de deux compagnies : chacune prévoit 5 véhicules légers, 20 fourgonnettes ou véhicules de reconnaissance, 4 camions de 12 à 19 tonnes, 4 remorques porte-grilles, un emplacement pour un bus type VX16 et 20 places pour les véhicules légers des personnels. Le programme prend aussi en compte les locaux techniques, d’entretien et de stockage, les poubelles, la chaufferie et les centrales de traitement d’air. Les espaces des unités doivent être suffisamment séparés pour limiter les nuisances sonores dues aux services décalés.

Pilotage, contraintes et livrables transversaux

L’AMO prépare et anime les réunions nécessaires, propose ordres du jour et participants, produit les supports requis, comptes rendus ou procès-verbaux et suit les actions. Elle assure le pilotage et la gestion des COTECH et COPIL ; le COTECH traite les points courants, relit les documents et assure le rôle de commission technique pour l’attribution du marché global, tandis que le COPIL valide les scénarios, le programme et les rendus d’études. Les fréquences sont déterminées par le SGAMI ; des réunions d’avancement bimensuelles sont prévues pendant la faisabilité et le programme.

La mission comprend le suivi des délais, coûts et risques, la préparation des dossiers de financement et d’autorisations, les relations avec les concessionnaires, l’analyse des prestations et études de tiers et, si nécessaire, l’aide à la rédaction de cahiers des charges pour des diagnostics complémentaires. L’AMO identifie les contraintes urbanistiques et logistiques d’un site contraint, élabore des scénarios chiffrés et alerte sur les difficultés techniques ou budgétaires. Le niveau de performance énergétique reste à définir avec l’AMO ; des certifications ou labels environnementaux peuvent être recherchés, sans être présentés comme acquis. L’AMO identifie les objectifs de développement durable, vérifie leur intégration et leur respect, propose des actions correctives et suit les labellisations si elles deviennent un objectif. Les supports de communication sont soumis à validation avant diffusion.

Le titulaire doit préserver la confidentialité, agir avec neutralité, défendre les intérêts du maître d’ouvrage et s’interdire toute participation directe ou indirecte aux études ultérieures de conception ou de réalisation de l’opération.