Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’analyse et la détection de projets innovants

La prestation vise à détecter, dans les laboratoires de recherche et établissements de santé de Bourgogne-Franche-Comté, des projets à fort potentiel d’innovation, à évaluer leur potentiel de valorisation et à contribuer à leur orientation vers la création d’entreprise ou le transfert vers une entreprise, en lien avec l’écosystème régional de l’innovation.

Un bon de commande annuel liste les projets à analyser et à présenter, avec une moyenne de 8 projets analysés par an. Chaque commande couvre les trois phases suivantes :

• Phase 1 — Prise de contact : échanges avec les laboratoires de recherche et réunions de travail.
• Phase 2 — Analyse : analyse documentaire et contacts terrain pour caractériser l’environnement du projet, son potentiel de valorisation, son degré de maturation, les verrous scientifiques et technologiques, ainsi que les marchés ou utilisateurs potentiels.
• Phase 3 — Concertation et orientation : partage de la pré-analyse avec les laboratoires, rédaction des analyses, présentation des projets et participation aux discussions d’orientation.

Analyse des projets

Chaque projet est examiné notamment au regard de :

• l’analyse SWOT et la pertinence du projet ;
• sa capacité à répondre à des situations de verrouillage ou orphelines, son degré de rupture et sa montée en TRL ou en maturité technologique ;
• la qualité scientifique et le caractère innovant, original et novateur par rapport à l’état de l’art ;
• la faisabilité scientifique et technique, l’adéquation des moyens et les méthodes envisagées ;
• le potentiel d’utilisation, la diffusion, l’attractivité socio-économique et la durabilité de la solution ;
• le positionnement concurrentiel, les marchés accessibles, la propriété intellectuelle, la valorisation en Bourgogne-Franche-Comté et le plan d’action à court et moyen terme.

Concertation, réunions et restitutions

Le titulaire co-anime avec la Région l’instance de concertation réunissant notamment la Région, le PUI, Bpifrance, la DRARI, la DECA, la SATT Sayens, FC’innov et les pôles de compétitivité. Cette instance se réunit environ quatre fois par an, en présentiel à Dijon ou Besançon, ou en visioconférence. En présentiel, le titulaire assure une présence physique.

Le chef de projet proposé par le titulaire anime les réunions avec les services de la Région, présente oralement chaque projet, participe aux discussions d’orientation et intervient comme personne ressource experte. Il doit être présent à toutes les réunions, sauf empêchement signalé et justifié par écrit.

Les documents et supports sont transmis au minimum 15 jours avant chaque réunion pour validation. En cas d’observations, une version modifiée est remise au plus tard 2 jours avant la réunion. Le relevé de décisions est transmis aux services de la Région pour validation dans les 5 jours maximum suivant la réunion.

Livrables

Le titulaire produit :

• un rapport et une fiche de synthèse par projet, comportant notamment des éléments caractéristiques destinés aux recherches automatisées dans la base de projets ;
• un rapport intermédiaire trimestriel, accompagné des fiches de synthèse et du support de présentation ;
• un rapport annuel comprenant une synthèse chiffrée des projets et de leur orientation, ainsi que les conclusions, recommandations et une priorisation selon des critères explicités ;
• un relevé de décisions pour chaque réunion de l’instance de concertation ;
• les supports de présentation, argumentaires, rapports, fiches et diaporamas nécessaires aux restitutions, y compris, si besoin, devant les élus régionaux.

Les documents présentent la démarche, les choix méthodologiques, les outils utilisés, les conclusions et les recommandations. Ils sont fournis aux formats DOCX, XLSX, PPTX et PDF. Le format définitif des livrables et le calendrier d’intervention sont arrêtés conjointement lors du lancement puis validés par la Région. Les productions doivent reprendre l’intitulé imposé et respecter l’identité visuelle du Conseil régional.