Assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’aménagement de la Rue du Retuy

Mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour accompagner la Commune dans la définition, la préparation, la consultation, la coordination, le suivi et la clôture de l’opération d’aménagement de la Rue du Retuy. L’intervention porte sur deux lots de travaux : voirie et paysage/espaces verts, en interface avec l’opération parallèle d’enfouissement des réseaux.

L’AMO travaille avec la Commune, la CABBALR, les services techniques et l’AMO chargé de l’enfouissement. Des réunions de coordination mensuelles, ou organisées selon les besoins, servent à valider les avancements, anticiper les interfaces, ajuster les calendriers et traiter les points bloquants.

Études et définition du programme

La phase ESQ comprend l’analyse des documents disponibles, du contexte urbain, des usages, des circulations, des accès riverains, des réseaux et des contraintes techniques, ainsi que l’identification des interfaces avec l’enfouissement. Elle prévoit les premières orientations techniques, fonctionnelles et paysagères, une ou plusieurs esquisses, une première estimation financière par lot, un calendrier prévisionnel et une note de cadrage soumise à validation.

Les études préalables consistent à collecter et mettre à jour les données techniques, administratives, foncières, réglementaires et environnementales, à identifier les relevés, sondages, investigations, diagnostics et études complémentaires nécessaires, et à analyser les contraintes de réseaux, de circulation, de sécurité, de maintien des accès et de continuité de service. Elles comprennent également l’identification des procédures, autorisations, consultations ou conventions à prévoir, la mise à jour de l’enveloppe financière et une note de synthèse pour arrêter les orientations.

L’APS définit les principes de réaménagement de la voirie, des cheminements, des accès, du stationnement et de l’accessibilité, ainsi que les principes de gestion des eaux pluviales, de plantations, de mobilier et d’espaces végétalisés. Plusieurs scénarios ou variantes peuvent être proposés, avec prise en compte des emprises et du phasage de l’enfouissement, estimation financière par lot et présentation au maître d’ouvrage.

L’APD finalise le programme technique et financier, les choix de matériaux, revêtements, ouvrages et plantations, les prestations détaillées des lots Voirie et Paysage, les interfaces entre lots et avec les réseaux, le phasage, le calendrier prévisionnel, l’estimation financière consolidée et les éléments nécessaires à la consultation des entreprises.

Financements et consultations

La mission comprend l’identification des financeurs et dispositifs mobilisables, la veille sur les appels à projets et subventions liés notamment à la voirie, aux mobilités, à l’accessibilité, à la végétalisation, aux paysages, aux eaux pluviales et à la transition écologique. Le titulaire établit un tableau des financements potentiels, propose un plan de financement, prépare les dossiers, notes, notices, tableaux financiers et pièces techniques, assiste la Commune dans ses échanges avec les financeurs et suit les dossiers jusqu’à leur décision. Cette recherche constitue une obligation de moyens.

Pour les lots Voirie et Paysage, l’AMO assiste la Commune dans la stratégie de consultation, le découpage en lots, la préparation ou vérification des pièces techniques et financières, la rédaction éventuelle des documents et avis, les réponses aux candidats, l’analyse technique et financière des offres, le rapport d’analyse, le choix des titulaires et la mise au point des marchés avant notification.

Suivi des travaux et clôture

Le suivi comprend la participation aux réunions de préparation, de coordination et de chantier, la rédaction ou vérification des comptes rendus, le suivi du phasage et des interfaces avec l’enfouissement, ainsi que le suivi technique, administratif, financier et calendaire. Il porte aussi sur les incidences sur la circulation, les riverains, les commerces, les activités et les accès, l’analyse des difficultés, les alertes au maître d’ouvrage, les modifications, avenants ou prestations supplémentaires et l’actualisation du bilan financier prévisionnel. Une visite de chantier hebdomadaire est prévue en principe à compter du démarrage des travaux, sauf justification liée au phasage, à la nature ou à l’avancement des travaux.

La réception comprend l’assistance aux opérations préalables, les visites de réception, l’établissement et le suivi des réserves, le contrôle de leur levée, la vérification des dossiers des ouvrages exécutés, plans de recollement et autres documents attendus, ainsi que l’assistance à la vérification des décomptes et à la clôture financière. Un bilan final technique, financier et calendaire est remis.

Travaux susceptibles d’être étudiés

La liste des travaux est indicative et non exhaustive : les prestations définitives seront arrêtées après les études, selon les contraintes techniques, l’enveloppe financière, le phasage de l’enfouissement et les financements obtenus.

• Voirie : relevés topographiques, diagnostics, rabotage de la couche de roulement et des zones dégradées, purges, terrassements, évacuation des déblais, préparation de plateforme, couches de forme, fondation et base, chaussées et enrobés.
• Accessibilité et circulation : trottoirs, cheminements piétons, abaissés, passages piétons, entrées charretières, bordures, caniveaux, bandes de rive, accotements, stationnement, zones de croisement, signalisation horizontale et verticale, mobilier de sécurité, régulation et signalisation temporaire, maintien provisoire des accès.
• Eaux et réseaux : ouvrages de gestion des eaux pluviales, avaloirs, grilles, regards, bouches à clé, tampons, adaptation aux futurs niveaux de voirie, raccordements aux voies adjacentes, noues, fossés et tranchées drainantes, remise en état des emprises d’enfouissement.
• Paysage et espaces verts : dépose, protection ou transplantation de végétaux, élagage, abattage ou dessouchage si nécessaire, préparation et amélioration des sols, fosses de plantation, arbres, arbustes, haies, vivaces, couvre-sols, plantes grimpantes, massifs, bandes plantées, prairies fleuries, jardins de pluie, engazonnement, noues végétalisées, paillage, géotextile, protections racinaires, tuteurs et protections d’arbres.
• Aménagements et entretien : cheminements stabilisés ou perméables, mobilier urbain, bancs, corbeilles, potelets, arceaux vélos, jardinières, clôtures légères ou séparations paysagères, dispositif d’arrosage éventuel, entretien des plantations et garantie de reprise des végétaux.

Le candidat doit préciser dans son offre le nombre de réunions incluses, leur répartition entre présentiel et distance, le nombre de propositions d’ESQ et d’APS comprises dans les forfaits, ainsi que la fréquence prévisionnelle des visites de chantier. Les réunions, scénarios ou plans supplémentaires peuvent être commandés sur demande écrite selon les prix unitaires proposés.