Assistance juridique pour gouvernance
Date limite
29 juin 2026 à 12 hLocalisation
Marigot (971)Durée
12 mois ; reconduction(s) possibles — incohérence entre 2 et 3 reconductions (durée maximale indiquée 48 mois)
Budget
Non précisé
Assistance juridique pour le fonctionnement et l'organisation des réunions de gouvernance
1. Préparation des réunions
- Vérification des pouvoirs, rédaction et émission des convocations, élaboration des ordres du jour et des projets de résolutions.
- Préparation des dossiers et contrôle formel des pièces nécessaires à la tenue des réunions.
2. Secrétariat juridique des instances
- Participation aux réunions en présentiel ou à distance.
- Rédaction et mise en forme juridique des procès-verbaux du Conseil d'administration et des Assemblées générales.
- Intégration et traitement des échanges issus d'enregistrements audio pour sécurisation juridique des actes.
3. Formalités légales et administratives
- Rédaction, dépôt et suivi des décisions et actes auprès des autorités compétentes (préfecture, greffe, INPI, CFE/RCS, publications légales, dépôt et suivi des comptes annuels, modifications statutaires).
- Suivi des procédures de publication et des obligations déclaratives liées aux actes adoptés.
4. Registres et tenue documentaire
- Fourniture et tenue des registres obligatoires : registres des procès-verbaux, registres de présence.
- Mise à disposition et gestion administrative régulière de ces registres.
5. Garanties et contraintes opérationnelles
- Obligation de résultat pour les prestations de secrétariat juridique et formalités (respect des délais contractuels).
- Garantie de confidentialité et sécurité des données pour l'ensemble des prestations.
- Cession des droits de propriété intellectuelle sur les livrables au donneur d'ordre, avec rémunération forfaitaire prévue.
6. Délais de livrables et modalités pratiques
- Remise des procès-verbaux dans le mois suivant chaque réunion.
- Présence requise lors des réunions ; recours à la visioconférence limité et exceptionnel.
- Déplacements ponctuels possibles selon modalités contractuelles ; prise en charge des frais prévue par les dispositions contractuelles.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
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