Assistance juridique pour gouvernance

SEMSAMAR
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Date limite
29 juin 2026 à 12 h
Localisation
Marigot (971)
Durée
12 mois ; reconduction(s) possibles — incohérence entre 2 et 3 reconductions (durée maximale indiquée 48 mois)
Budget
Non précisé

Assistance juridique pour le fonctionnement et l'organisation des réunions de gouvernance

1. Préparation des réunions

  • Vérification des pouvoirs, rédaction et émission des convocations, élaboration des ordres du jour et des projets de résolutions.
  • Préparation des dossiers et contrôle formel des pièces nécessaires à la tenue des réunions.

2. Secrétariat juridique des instances

  • Participation aux réunions en présentiel ou à distance.
  • Rédaction et mise en forme juridique des procès-verbaux du Conseil d'administration et des Assemblées générales.
  • Intégration et traitement des échanges issus d'enregistrements audio pour sécurisation juridique des actes.

3. Formalités légales et administratives

  • Rédaction, dépôt et suivi des décisions et actes auprès des autorités compétentes (préfecture, greffe, INPI, CFE/RCS, publications légales, dépôt et suivi des comptes annuels, modifications statutaires).
  • Suivi des procédures de publication et des obligations déclaratives liées aux actes adoptés.

4. Registres et tenue documentaire

  • Fourniture et tenue des registres obligatoires : registres des procès-verbaux, registres de présence.
  • Mise à disposition et gestion administrative régulière de ces registres.

5. Garanties et contraintes opérationnelles

  • Obligation de résultat pour les prestations de secrétariat juridique et formalités (respect des délais contractuels).
  • Garantie de confidentialité et sécurité des données pour l'ensemble des prestations.
  • Cession des droits de propriété intellectuelle sur les livrables au donneur d'ordre, avec rémunération forfaitaire prévue.

6. Délais de livrables et modalités pratiques

  • Remise des procès-verbaux dans le mois suivant chaque réunion.
  • Présence requise lors des réunions ; recours à la visioconférence limité et exceptionnel.
  • Déplacements ponctuels possibles selon modalités contractuelles ; prise en charge des frais prévue par les dispositions contractuelles.

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