Assistance infirmière et secrétariat médical

Mise à disposition à temps plein d’un personnel infirmier chargé d’assister le médecin du travail et d’assurer les tâches de secrétariat médical et administratif associées au suivi des agents. La prestation représente 1 620 heures par an, soit 135 heures mensuelles sur 12 mois, pour la surveillance médicale de 1 300 agents. La présence est prévue les jours d’ouverture du site, de 9 h à 18 h ; la pause déjeuner n’est pas du temps travaillé.

Activités infirmières et suivi médical

• Assistance du médecin lors des visites médicales, prévisites déterminées selon ses compétences et examens complémentaires prescrits : analyses d’urine, examens de la vision et de l’audition, électrocardiogrammes, spirométries, bilans biologiques et biométrologies. Vaccinations professionnelles possibles avec l’accord du médecin.
• Entretiens infirmiers selon un protocole élaboré et signé avec le médecin, qui précise les types de visites en fonction des risques et du statut des agents. Fréquence et nature des examens définies au cas par cas par le médecin.
• Concours éventuel à la prise en charge des urgences selon des protocoles préalablement définis ; actions de sensibilisation en prévention de la santé, visites de laboratoires et études de poste en accord avec le médecin.

Secrétariat médical et administratif

Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous et envoi des convocations ; coordination médico-administrative des visites, réunions, formations et courriers ; saisie des données administratives et médicales sur les systèmes internes ; traitement, tri, diffusion et archivage des courriels et documents. L’infirmier contribue à la tenue des dossiers et informations nécessaires au suivi de la prévention ainsi qu’au rapport annuel d’activité. La délégation conserve les dossiers médicaux sous la responsabilité du médecin ; aucune indication médicale individuelle ne peut être communiquée.

Travail en équipe et organisation

Collaboration avec le médecin du travail, les ressources humaines et le service Prévention et Sécurité ; participation aux réunions professionnelles, aux formations spécialisées en santé, sécurité et conditions de travail, et aux réunions institutionnelles. Dans le respect du secret médical, contribution aux préconisations relatives aux situations individuelles et orientation vers le bon interlocuteur lorsque la demande sort de sa mission et que le médecin n’est pas présent.

Le profil proposé est soumis à agrément préalable et à une présentation physique ; les justificatifs de diplômes et d’expérience sont transmis avant la mise en place. La prestation requiert au minimum le diplôme d’État d’infirmier et l’inscription à l’ordre ; le titulaire doit pouvoir proposer un infirmier formé et détenteur du DIUST ou d’un certificat équivalent. Le personnel reste salarié du titulaire et est placé fonctionnellement sous la responsabilité du médecin du travail. Le titulaire garantit la continuité du service, informe des absences et prévoit un remplacement en cas d’indisponibilité temporaire supérieure à 5 jours ouvrés ; le nom, la qualité et le niveau de responsabilité du remplaçant sont communiqués avant le début de sa prestation. Un mois avant la fin du marché, les dossiers médicaux sont remis au médecin avec un rapport général d’activité couvrant la durée totale du marché.

Secret professionnel, confidentialité et protection des données médicales et personnelles s’appliquent à l’ensemble de la prestation. Les prestations sont contrôlées par le médecin du travail et la déléguée régionale ou son représentant ; le titulaire doit pouvoir présenter les documents d’exécution lors d’un audit.