Assistance à la gestion et structuration de fonds
Assistance opérationnelle et stratégique
Objectif général
Fournir une assistance à la maîtrise d'ouvrage et au pilotage pour la structuration, la mise en œuvre et le suivi d'un fonds régional, incluant coordination institutionnelle, appui technique et production de livrables opérationnels.
Activités principales
- Analyse de situation et rapport d'inception (entretiens, cartographie des acteurs, identification des contraintes, opportunités et dynamiques internes).
- Lancement opérationnel et définition de la stratégie d'exécution : finalisation des documents de cadrage, définition de la stratégie d'exécution et du plan d'approvisionnement, préparation et animation des événements de lancement.
- Appui au recrutement des postes clés : élaboration de descriptions de poste, diffusion d'annonces, participation aux phases d'évaluation et d'entretien, proposition de parcours de formation et d'accompagnement.
- Soutien stratégique pour la gouvernance du fonds : définition de critères de sélection des projets, modèle économique et recommandations de gouvernance et de pilotage.
- Élaboration et suivi des ToR pour prestations externes ; appui au processus d'approvisionnement, contrôle qualité des livrables et gestion des contrats de consultants.
- Organisation et coordination opérationnelle entre l'équipe de gestion du fonds et les parties prenantes régionales ; facilitation des échanges avec partenaires techniques et financiers.
- Suivi, reporting et intégration des indicateurs environnementaux et sociaux : production de rapports semestriels et annuels, consolidation des indicateurs E&S et vérification des résultats FNLC.
- Vérification/validation technique des livrables et des résultats méthodologiques ; appui à la rédaction de livrables stratégiques et opérationnels.
Livrables attendus (exemples)
- Rapport d'inception / discovery report.
- Plan d'approvisionnement (procurement plan).
- Rapports semestriels et annuels intégrant indicateurs E&S.
- Rapports de validation FNLC et notes stratégiques.
- ToR, fiches de poste et documents de recrutement.
Organisation et ressources
- Composition d'équipe pluridisciplinaire avec profils senior et spécialisés pour le pilotage, le suivi financier, l'approvisionnement, l'E&S et la coordination régionale.
- Modalités de sous-traitance possibles sous accord écrit et responsabilité du titulaire.
Assurance qualité
- Méthodologie détaillée, planification en phases et critères de qualité pour validation des livrables et contrôle des délais.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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