Coordination de facility pour le développement urbain vert

Objectif général

Assurer la gestion opérationnelle et administrative d'une facility dédiée au développement urbain vert, couvrant le pilotage, le suivi budgétaire, la gestion documentaire et la clôture des activités.

Gestion opérationnelle et gouvernance

Produire et transmettre un rapport d’avancement mensuel incluant une feuille de temps.
Préparer un rapport annuel d’étape conforme au format exigé par l’Union européenne et un rapport de clôture final.
Organiser et assurer le suivi des instances de gouvernance : convocations, préparation des documents, présentations et procès-verbaux des comités de pilotage.
Concevoir et maintenir un manuel opérationnel et des directives/procédés pour la sélection et le suivi des assistances techniques.

Suivi projets, finances et systèmes

Mettre en place et administrer un système de gestion de projets (outil de suivi du plan de travail, du budget et de la capitalisation du savoir), avec interface en espagnol (référentiel type SharePoint).
Assurer le suivi budgétaire détaillé (suivi des décaissements, identification et justification des écarts financiers) et produire les états financiers de suivi requis.
Assurer l’alimentation des cadres de résultats (ex. OPSYS) et la production des rapports demandés pour le suivi des indicateurs.

Passation et gestion des assistances techniques (AT)

Élaborer les termes de référence et les processus de sélection des AT.
Piloter les procédures de passation, la contractualisation, la gestion des marchés/contrats, et le traitement des paiements aux AT et prestataires spécialisés.
Mobiliser et coordonner des experts internationaux/locaux, superviser, contrôler, revoir et valider les livrables techniques des AT.

Archivage et capitalisation

Mettre en place et gérer un processus d’archivage structuré pour tous les documents produits (études, rapports, livrables des AT) et assurer la capitalisation des connaissances.

Profil opérationnel attendu (exigences liées à l’exécution)

Fournir les ressources humaines qualifiées pour assurer continuité et qualité d’exécution : chef de coordination senior avec expérience en gestion de projets de développement urbain durable, capacité à coordonner multiples acteurs et marchés, maîtrise de l’espagnol (et connaissance du français/anglais pour échanges techniques).
Capacités attendues : proactivité, autonomie, orientation résultats, maîtrise des procédures de passation et de gestion financière de projets internationaux.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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