Assistance à la gestion du parc immobilier

Prestations demandées

• Mise en place d'outils et de méthodes pour l'inventaire et la connaissance du patrimoine : bases de données patrimoniales, schémas d'information, cartographies, fiches techniques et référentiels d'usage.
• Déploiement de dispositifs de suivi et d'exploitation : indicateurs de performance (KPI), tableaux de bord, maintenance préventive et corrective, planning d'interventions, optimisation des coûts d'exploitation.
• Actions de valorisation du patrimoine : diagnostics techniques et fonctionnels, évaluations/valorisations, préconisations de rénovation ou de mutation, plans d'affaires et scénarios d'optimisation.
• Conformité réglementaire spécifique : analyse et mise en œuvre des exigences réglementaires applicables à une installation nucléaire de base secrète (INBS) dans les process de gestion immobilière.

Sécurité de l'information et habilitations

• Traitement des documents sensibles avec niveaux de diffusion restreinte ; formalisation d'un engagement de protection de l'information (attestation DR) et procédures de gestion des accès et partages électroniques.
• Exigence d'habilitations pour les intervenants : possession d'un laisser-passer entreprises (LPE) ou équivalent pour le personnel et les sous-traitants concernés; mise en place de procédures de contrôle des intervenants.

Modalités d'exécution et exigences administratives

• Remise de documents administratifs et de maîtrise de l'information (engagements DR, attestations, preuves de capacités techniques et financières) via une plateforme électronique sécurisée.
• Gestion possible de groupements et recours à la sous-traitance sous conditions d'habilitation et de conformité aux mêmes exigences de protection de l'information.

Livrables attendus (attendus de manière non-exhaustive)

• Référentiel patrimonial et inventaire exploitable.
• Rapports d'analyse technique, plans d'action, procédures opérationnelles, tableaux de bord de performance et recommandations pour valorisation.
• Attestations et documents de conformité liés à la sécurisation de l'information et aux habilitations.

Compétences et ressources

• Preuves d'expérience et références récentes en gestion immobilière et gestion d'actifs, organisation RH et procédures qualité adaptées.
• Capacité à fournir des outils numériques et méthodologies opérationnelles pour le suivi et l'optimisation du patrimoine.