Assistance à l’exploitation des installations de génie climatique

Le titulaire accompagne les établissements dans l’optimisation des installations de chauffage, ventilation et climatisation et le suivi des marchés d’exploitation-maintenance. La mission porte sur des sites exploités en interne comme sur des installations concédées, et tient compte notamment des réseaux de chaleur, des systèmes propres de production de chaleur et des usages énergétiques des bâtiments.

Diagnostic et pistes d’amélioration

• Analyser les contrats, les consommations et les installations : occupation et exploitation des bâtiments, enveloppe, renouvellement d’air, distribution, émission, régulation, zonage et dimensionnement des équipements. Établir des bilans énergétiques par site et par bâtiment, en comparant les factures et prévisions et en prenant en compte les durées de chauffage, les DJU, les coûts antérieurs, les révisions, taxes et coûts de location.
• Proposer des actions correctives et des investissements, notamment sur les contrats d’exploitation, les tarifs et puissances souscrites, les plages d’occupation, les CTA, batteries terminales, récupération d’énergie, GTC, pompes à débit variable, production d’eau glacée, isolation, menuiseries, équipements et substitution énergétique.
• Pour chaque scénario, analyser les impacts énergétiques et environnementaux et fournir des objectifs chiffrés, un ROI prévisionnel, les coûts estimés des travaux, de l’énergie, de l’entretien P2 et du renouvellement P3. Produire un tableau de bord avec graphiques par site et bâtiment.

Suivi des marchés et des installations
Le titulaire suit les consommations et dépenses d’énergie (chaleur, eau glacée, gaz, électricité, ECS), la maintenance préventive, les contrôles et la balance P3. Il visite les installations pour vérifier l’organisation et la traçabilité. Il peut aussi suivre, gérer ou constituer, si nécessaire, un marché d’énergies pour le GHT (électricité, chauffage, gaz et eau), avec analyse des coûts, échéancier, plan d’achat, rapport et prévisions budgétaires pour l’année en cours et la suivante.

Il apporte une analyse technique, administrative et juridique des marchés d’exploitation-maintenance, vérifie leur adéquation aux besoins techniques et réglementaires, rédige les avenants liés aux évolutions et contrôle les modifications financières proposées par l’exploitant. Il contrôle et valide les factures d’énergie et d’exploitation-maintenance sous 5 jours maximum, vérifie les dépenses P3 et analyse le programme prévisionnel correspondant. Il recense et valorise les CEE susceptibles d’être obtenus. Une réunion annuelle fait l’objet d’un rapport complet.

Accompagnement et livrables

• Accompagner les équipes internes dans l’évaluation de l’organisation administrative, technique et économique, la définition et la mise en œuvre d’un plan d’action et le suivi des résultats; proposer un planning pour chaque prestation demandée.
• Assurer une veille tarifaire et réglementaire avec synthèse des incidences techniques et financières; rédiger les comptes rendus des réunions, travaux ou études.
• Tenir des réunions mensuelles; le présentiel est la règle, avec possibilité de visioconférence. Les études de génie climatique sont forfaitisées à la demi-journée et comprennent l’inventaire, un avis sur l’équipement, des photos de conformité et la création d’une fiche équipement dans la GMAO de l’établissement.
• Transmettre les rapports mensuels au plus tard 7 jours après la réunion mensuelle. Les prestations sont soumises à vérification et admission par l’établissement bénéficiaire.

L’équipe proposée comprend un chef de projet et des consultants référents ayant une expérience éprouvée en génie climatique, coûts de l’énergie, audit, analyse technique, suivi des contrats et milieu hospitalier. Le titulaire agit avec indépendance, neutralité et confidentialité; le cas échéant, il ne peut candidater aux consultations ultérieures de maintenance des installations liées à ses missions.