Assistance examen dossiers de bourses et programmes d'incubation
Lot 2 — Assistance pour l'examen des dossiers de demandes au titre des programmes d'incubation
Objectif général
Analyser et instruire les demandes d'aide relatives aux programmes d'incubation (hébergement, conseil, formation), produire des avis motivés, traiter les recours gracieux et réaliser des bilans d'accompagnement des incubateurs selon des trames standardisées.
Prestations principales
-
Instruction des dossiers (UO1)
- Analyse structurée selon trois axes : pertinence du programme au regard des volets hébergement/conseil/formation ; crédibilité de l'équipe ; crédibilité et fiabilité du plan d'affaires/financement.
- Livrable standardisé par dossier : analyses par axe, synthèse, préconisation d'avis, et estimation du montant si avis favorable.
- Délai de remise : 4 semaines maximum après réception du dossier.
- Facturation : unité d'œuvre UO1 par dossier.
- Volume indicatif : ≈6 dossiers par an (estimation non contraignante).
-
Traitement des recours gracieux
- Proposition de réponse sous 4 semaines ; réinstruction facturée le cas échéant.
- Indication statistique : moins de 5 % des dossiers susceptibles de recours.
-
Participation au comité (préparation et présentation)
- Réunion préparatoire d'environ 2 heures et participation au comité 2–3 heures ; fréquence indicative : 1 fois par an (1–2 sessions supplémentaires possibles).
- Modalités présentiel/distanciel ; participation incluse dans les prix des autres prestations.
-
Bilans unitaires d'incubateur (UO2)
- Livrable : fichier Excel structuré en 3 onglets :
- Contexte socio‑économique (200–300 mots) ;
- Évaluation de l'accompagnement (indicateurs : taux de chute, situation économique des sociétés incubées — CA, rentabilité, résultat d'exploitation, emplois ; commentaire 300–350 mots) ;
- Analyse des avis des sociétés incubées (300–350 mots).
- Délai de remise : 10 semaines à compter de la demande.
- Volume estimé : 3–5 bilans par an (≈16 sur la durée maximale du marché).
- Facturation : unité d'œuvre UO2.
- Livrable : fichier Excel structuré en 3 onglets :
Contraintes et obligations techniques
- Respect strict des trames de livrables imposées et des délais spécifiques (bilans : 10 semaines).
- Mêmes exigences que pour l'autre lot en matière de confidentialité, RGPD, gestion des conflits d'intérêts, égalité professionnelle et dématérialisation/éco‑conception des livrables.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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