Assistance à la définition des équipements et fournitures du Port des Arts Nomades

La mission d’AMO accompagne la maîtrise d’ouvrage et le futur exploitant dans la formalisation des besoins scénographiques du Port des Arts Nomades, puis dans leur définition technique et la préparation éventuelle d’une consultation de fournisseurs. Les équipements sont envisagés pour différents usages et espaces, avec une part mutualisée et une attention aux capacités d’ancrage, de stockage et de récupération de matériel existant.

Formulation des besoins et implantation
La phase 1 prévoit quatre entretiens avec des acteurs de la maîtrise d’ouvrage, de la maîtrise d’usage et de la maîtrise d’œuvre, suivis d’une synthèse de chaque entretien. Le titulaire établit un tableau des besoins organisé par catégories d’équipements et espaces d’affectation, en distinguant notamment le matériel mutualisé. Il prend en compte l’inventaire des fournitures susceptibles d’être transférées au PAN et représente sur les plans d’architecte les principes de stockage des équipements quantifiés.

La définition doit tenir compte des caractéristiques des locaux conçus, dont les surfaces, les possibilités d’ancrage et les capacités de stockage. Une coordination avec l’AMO du lot 2 est prévue pour ajuster l’agencement des locaux de stockage aux équipements et aux rayonnages à prévoir.

Définition technique et estimation
La phase 2 précise le niveau de gamme et les caractéristiques techniques des fournitures, au moyen de descriptions succinctes assorties de fiches techniques de produits types équivalents. L’estimation des besoins est structurée par espaces — mutualisé, grand laboratoire, petit laboratoire, entraînement et rue couverte — et par ensembles, dont lumière, son, EPI et accastillage. Elle fait apparaître, le cas échéant, les économies liées à la récupération de fournitures existantes. Des variantes de niveau qualitatif et des options peuvent être présentées et argumentées; un étalement des investissements sur une période compatible avec le développement des besoins, par exemple de 3 à 5 ans, est à proposer.

Tranche optionnelle — consultation des fournisseurs
Après les arbitrages de la phase précédente, le titulaire prépare les tableaux de besoins mis à jour, le cahier des limites entre fournitures et travaux, les plans de principe d’agencement des stockages et les descriptifs des équipements par lots. Les cadres de décomposition correspondants sont renseignés avec les quantités extraites des tableaux de besoins. Le travail sur les limites de prestations nécessite un échange avec l’architecte.

La phase 1 est prévue sur 3 semaines à compter de la réunion de lancement, la phase 2 sur 3 semaines à compter de la validation de la phase 1. Pour la phase 3, le cahier des charges indique un départ après validation de la phase précédente; l’acte d’engagement prévoit un départ à la notification de la décision d’affermissement.