Assistance à la mise en place d’un contrat collectif de prévoyance

La mission apporte un appui à la définition, à la préparation et à la mise en œuvre d’un contrat collectif de prévoyance. Elle couvre l’analyse des besoins, la passation du marché correspondant et l’accompagnement après le choix du dispositif.

Étapes de la mission

• Diagnostic de la situation actuelle, puis analyse des besoins de l’organisme et des agents concernés.
• Élaboration d’une stratégie de mise en œuvre et préparation de la consultation.
• Analyse des offres reçues, sécurisation de la procédure et réalisation des simulations financières correspondantes.
• Accompagnement à l’attribution, au démarrage opérationnel du contrat et conseil pendant la vie du marché, avec évaluation annuelle.

La décomposition financière distingue sept phases : diagnostic, définition du besoin, préparation du marché, analyse des offres, accompagnement à l’attribution, accompagnement au démarrage et assistance pendant la durée du marché.

Livrables et transmission

Les documents écrits issus des études, notamment rapports et notes, sont transmis par voie électronique. Les formats indiqués sont Word, PDF ou Excel. Un prévisionnel de transmission des livrables est arrêté à la mise en œuvre du marché et devient contractuel. Les fichiers doivent être traités par un antivirus ; les formats « .exe » et les macros sont déconseillés.