Assistance aux utilisateurs et infogérance sur site

Institut National Audiovisuel
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Date limite
31 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Île-de-France
Durée
12 mois initial, reconductible 3 fois 12 mois (durée maximale 48 mois)
Budget
Max: 7 200 000 €

Synthèse des prestations techniques

Objectif général

  • Assurer l'infogérance sur site et le support aux postes de travail via des intervenants humains qualifiés présents physiquement sur site.
  • Interdiction explicite d'utiliser des dispositifs automatisés d'IA générative pour produire, préparer ou délivrer réponses, diagnostics, analyses ou actions.

Organisation et unités d'œuvre (UO)

  • UO1 Gouvernance : mise en place d'une gouvernance « chapeau » (Service Delivery Manager, Delivery Manager, Delivery Manager adjoint) et pilotage opérationnel.
  • UO2 Réversibilité entrante : organisation et transfert des connaissances pour assurer une réversibilité entrante en 60 jours calendaires.
  • UO3 Supports : exploitation du support et du service desk (niveaux et périmètre définis), gestion des incidents, gestion des demandes, suivi des SLA et organisation dédiée.
  • UO4 Réversibilité sortante : plan de réversibilité sortante et obligations de restitution, traçabilité et livrables sur 30 jours calendaires.
  • UO5 Prestations complémentaires : activités projet (ingénierie poste de travail, déploiement, maintenance évolutive, migrations, packaging, assistance à la mise en œuvre) avec livrables associés.

Livrables et qualité

  • Remise de livrables opérationnels : ordres du jour, cadrage, RACI, comptes-rendus, plans de réversibilité, rapports d'activité, et autres documents opérationnels selon planning.
  • Plan d'assurance qualité (PAQ) conforme à ITIL : version initiale à fournir dès la prise en charge et version finalisée après la phase de prise en charge.
  • Mise en place de comités (initialisation, suivi, pilotage, stratégiques) et production des livrables associés.

Sécurité et conformité

  • Respect des exigences de sécurité du SI (PSSI, dispositifs SSI) et intégration aux schémas et politiques de sécurité.
  • Traçabilité des usages et transparence en cas d'autorisation limitée d'outils d'IA ; interdiction d'entraîner des modèles sur les données de l'organisation.

Modalités opérationnelles

  • Prestation réalisée exclusivement par des intervenants humains physiquement présents.
  • Interfaces, comités et livrables prévus pour assurer gouvernance, pilotage et transferts de connaissance.

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