Assistance administrative et technique à la présidence de l’AFUL

Le titulaire représente l’AFUL au nom et pour son compte, aux côtés du Président, dans les limites des délégations accordées. Interlocuteur unique de l’AFUL, il anime les autres prestataires, coordonne les réunions du personnel de proximité des bailleurs et apprécie les propositions avant leur présentation aux membres. Il propose des analyses et recherches d’opportunités pour éclairer les décisions de l’Assemblée générale et du Président; les études spécifiques éventuelles font l’objet d’une estimation de coût et d’une proposition de budget.

Suivi et administration

Le titulaire met en place et suit des outils de contrôle et d’information, dont un système informatique de tableaux de bord pour le suivi des marchés, contrats et réclamations. Il définit des procédures de contrôle de la dévolution des contrats, des paiements et des actes engageant l’AFUL, établit un projet de budget annuel à soumettre à l’Assemblée générale et effectue des contrôles périodiques du respect budgétaire. Un rapport annuel recensant les actions, résultats et difficultés est présenté à l’Assemblée générale.

Il valide les lettres de commande à partir des devis et les transmet au Président, qui en assume la signature, et vise les factures avant transmission pour approbation du paiement. Dans le cadre du mandat qui peut lui être donné par le Président, il peut engager des dépenses jusqu’à 5 000 € TTC par prestation et viser les factures et approuver le paiement de prestations réalisées et contrôlées jusqu’à ce montant total. Au-delà, l’accord écrit de la Présidence est requis. Le mandat couvre également la réception et le retrait des courriers recommandés avec accusé de réception adressés à l’AFUL.

Urgences et communication

En cas de danger pour des personnes ou des biens, il peut mettre en œuvre sans accord préalable les mesures conservatoires urgentes nécessaires. Il assiste la Présidence pour les actions de communication auprès des résidents, en coordination avec les bailleurs; les actions liées au développement social urbain (DSU) sont exclues.