Appui à la mise en place d’organisations mutualisées

Le système d’acquisition dynamique permet de confier des missions intellectuelles d’appui à la création et à l’organisation de bureaux mutualisés ou d’unités de support de projets. Les missions spécifiques pourront mobiliser une ou plusieurs compétences complémentaires, selon les organisations cibles définies.

Les interventions peuvent notamment porter sur :

• l’élaboration de stratégies, plans d’action, plans détaillés de bureaux et organisations RH ;
• la réalisation d’études et de diagnostics, ainsi que la rédaction de procédures, notes de cadrage, logigrammes et organigrammes ;
• l’appui à l’organisation de comptes bancaires et à la définition de processus de gestion financière ;
• la création d’outils de pilotage et de gestion, de logistique, de suivi des marchés, ainsi que des procédures associées ;
• le cadrage de procédures d’achat dans le respect des règles de passation d’Expertise France.

Les livrables documentaires peuvent comprendre des rapports, termes de référence, fiches de poste, notes, listes et tableaux de bord. Les missions peuvent aussi inclure l’organisation et la conduite de formations, d’ateliers d’échange ou de consultation, et l’appui à la conception et à la conduite de campagnes de sensibilisation. Des formations peuvent accompagner la mise en place des outils de gestion, des procédures d’achat et du fonctionnement des équipes mutualisées.

Certains marchés spécifiques peuvent intégrer des travaux de petite infrastructure et/ou la fourniture d’équipements ou de matériels, mais ces composantes sont annoncées comme mineures.