Assistance à maîtrise d’ouvrage pour les achats de moyens généraux

La mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage accompagne le cycle des marchés publics de fournitures et de services relevant des moyens généraux : préparation des consultations, passation, attribution et déploiement des marchés.

Le périmètre peut notamment porter sur l’accueil et la gestion de salles de réunion, le pressing des EPI et vêtements de travail, les fontaines à eau, les fournitures de bureau, le petit mobilier et la flotte de véhicules de service. Il comprend également la fourniture et la gestion de consommables (papier, café, vaisselle et produits d’hygiène), la gestion des déchets et le recyclage, ainsi que les déménagements internes et la manutention. Sont aussi concernés, plus généralement, les achats relevant de ce périmètre.

Conduite des consultations

Les livrables écrits prévus comprennent :

• une note de cadrage et un rapport de sourcing ;
• des projets de dossier de consultation et d’avis de publicité ;
• des grilles et rapports d’analyse des candidatures et des offres ;
• des projets de réponses aux questions des candidats et de courriers d’attribution ou de rejet ;
• des comptes rendus de réunions, une note de conformité ou de déploiement, ainsi que les notes, avis et recommandations nécessaires à la mission.

Les supports graphiques peuvent inclure des plannings et rétroplannings prévisionnels, des tableaux comparatifs et matrices d’analyse, des tableaux de bord de suivi, des cartographies, schémas, diagrammes et supports de présentation.