Accompagnement de la réorganisation de la fonction publique

La mission accompagne la mise en œuvre concrète de la restructuration de la Direction générale de la fonction publique. Elle s’appuie sur le diagnostic institutionnel déjà réalisé : il ne s’agit pas d’en conduire un nouveau, mais d’aider les équipes à déployer la réforme, organiser les services et s’approprier de nouveaux outils et méthodes.

Organisation, procédures et outils

Le consultant prépare un plan opérationnel de mise en œuvre et un dispositif de pilotage interne à valider par la Direction générale. Il clarifie les rôles et responsabilités, structure les services et formalise les procédures et circuits administratifs dans le respect du cadre juridique applicable. Les outils de gestion doivent être simples, adaptés aux capacités des équipes et immédiatement utilisables.

L’accompagnement couvre également la coordination entre les niveaux centraux et régionaux et les Directions des Ressources Humaines. Il prévoit notamment l’harmonisation des pratiques, les circuits de communication et de reporting ainsi que le suivi de la mise en œuvre et l’ajustement des outils selon les besoins constatés.

Accompagnement et transfert de compétences

L’intervention est conçue comme un appui embarqué, avec un travail rapproché et quotidien avec les services concernés. Elle comprend des formations pratiques, du coaching en situation de travail et un appui à l’appropriation des procédures et outils. Le consultant met aussi en œuvre certaines formations prévues dans un programme en cours, puis consolide les outils, formalise des supports opérationnels et propose une feuille de route de consolidation après la mission.

Le titulaire assure la logistique de sa mission. La logistique des formations et ateliers validés dans le premier livrable relève du projet.

Livrables attendus

• À T+2 semaines : rapport de démarrage comprenant la méthodologie, le plan de travail séquencé, le plan opérationnel de restructuration, les modalités de coordination, les outils à déployer et les formations ou séances de coaching prévues.
• À T+2 mois : rapport intermédiaire sur l’avancement, les outils créés et déployés, les formations et coachings réalisés, les services structurés, les difficultés et les ajustements nécessaires.
• À T+4 mois : rapport final présentant les résultats, les livrables et outils consolidés, ainsi que les recommandations de poursuite et de pérennisation.